FP d'ÉtatIl y a 3 jours

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Hôpital Robert Debré (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Robert Debré

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

26 octobre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Missions principales

Dans un contexte national marqué par une plus grande sensibilité des pouvoirs publics à la question de la périnatalité et de la petite enfance, l’AP-HP a soutenu le développement d’équipes mobiles de psychiatrie périnatale. L’équipe mobile de périnatalité vient en soutien du projet de soins organisé par les équipes de maternité. Elle va à la rencontre des familles pour favoriser le suivi immédiat en post-partum de ces situations. L’unité a pour mission d’accompagner, de soutenir et d’étayer le lien bébé-parents, le développement psychoaffectif et émotionnel du bébé, et de prévenir l’installation de troubles développementaux. Elle favorise le lien et la mise en lien, à la fois au sein de la famille (lien entre le bébé et ses parents) et autour de la situation (lien entre la famille et les partenaires ). Poste à 50% MISSIONS GENERALES AMA Accueil et orientation des personnes : patients, familles, étudiants, professionnels Secrétariat MISSIONS PERMANENTES Accueil physique et téléphonique des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...) Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences attendues

Dans un contexte national marqué par une plus grande sensibilité des pouvoirs publics à la question de la périnatalité et de la petite enfance, l’AP-HP a soutenu le développement d’équipes mobiles de psychiatrie périnatale.L’équipe mobile de périnatalité vient en soutien du projet de soins organisé par les équipes de maternité. Elle va à la rencontre des familles pour favoriser le suivi immédiat en post-partum de ces situations. L’unité a pour mission d’accompagner, de soutenir et d’étayer le lien bébé-parents, le développement psychoaffectif et émotionnel du bébé, et de prévenir l’installation de troubles développementaux. Elle favorise le lien et la mise en lien, à la fois au sein de la famille (lien entre le bébé et ses parents) et autour de la situation (lien entre la famille et les partenaires ).Poste à 50%MISSIONS GENERALES AMAAccueil et orientation des personnes : patients, familles, étudiants, professionnelsSecrétariat MISSIONS PERMANENTES Accueil physique et téléphonique des famillesConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activitéGestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...)Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des famillesPrise de notes, frappe et mise en forme des documentsSaisie des données liées à l'activité médicale (codage)Tenue à jour du dossier patientTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Profil attendu

Savoir faire • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics • Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) • Renseigner des personnes au regard de son métier • Travailler en équipe / en réseau • En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence • En collaboration avec le logisticien : Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels • Classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel • Prise de notes et frappe sur ordinateur fluide • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Connaissances associées • Logiciels métier : ORBIS PMSI SAP LORAH PRE-REQUIS ET QUALITES PROFESSIONNELLES • Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences • Expérience en milieu médical (souhaitée). • Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus). • Sens de l'organisation • Rigueur • Esprit d'initiative • Esprit d'équipe • Réactivité • Capacité à anticiper • Capacité à transmettre • Bonne condition physique • Disponibilité • Polyvalence • Empathie • Capacité à prendre du recul • Loyauté

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'équipe mobile de périnatalité de l'hôpital Robert Debré, une structure qui accompagne les familles dans les premiers temps suivant la naissance, en lien avec les équipes de maternité. Le secrétariat médical y assure la fonction d'interface : accueil physique et téléphonique, orientation des personnes (patients, familles, étudiants, professionnels), gestion administrative et classement des documents. Ces missions, bien qu'administratives, conditionnent la fluidité du suivi et la qualité du lien entre le service, les familles et leurs partenaires. Le poste comporte aussi une dimension logistique, avec l'organisation et le suivi des stocks et du matériel de l'unité, en collaboration avec le logisticien.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue sous statut de la fonction publique d'État (FPE) hospitalière relevant de l'AP-HP, pour un poste à mi-temps (50 %). Le niveau de qualification et la catégorie hiérarchique du poste ne sont pas précisés dans l'annonce et doivent être vérifiés auprès de l'employeur ou sur la fiche de poste complète. Les perspectives d'évolution dans ce versant passent généralement par la mobilité interne, les concours internes ou la formation professionnelle au sein de l'AP-HP.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience d'accueil d'un public sensible (patients, familles, personnes en situation de fragilité), en précisant les situations concrètes gérées et la manière dont vous avez reformulé les demandes.
Valoriser les compétences de gestion de stocks et de classement documentaire, en citant des outils ou méthodes utilisés, car elles constituent une part distincte des missions attendues.
Préparer des éléments sur votre capacité à travailler en réseau avec des équipes pluridisciplinaires, la périnatalité impliquant de nombreux partenaires, et à faire preuve de discrétion au regard du caractère confidentiel des informations traitées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24657Fonction publique d'État