Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

AGENT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation
Puy de Dôme (63), France (63)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
26 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

L'agent est placé sous l'autorité du chef de pôle. Le rôle est polyvalent, combinant gestion administrative, accueil et soutien opérationnel aux équipes. 1. Gestion du courrier et des informations : o Traitement du courrier entrant/sortant via L. Nacre, Nemo et postal (réception, enregistrement, diffusion, classement) ; o Soutien téléphonique, accueil du public, réception/diffusion d'informations ; o Orientation et prise en charge des visiteurs ; 2. Gestion administrative du personnel : o Collationnement de l'effectif rationnaire ; o Gestion des Demandes de Mise en Route (initiation des ordres de mission et liquidation des retours) ; 3. Soutien à la direction du Pôle : o Gestion des agendas du chef de pôle et de son adjoint ainsi que des programmations du pôle; o Initiation des demandes Eureka ; o Appui à l'organisation de réunions et audits (logistique, repas, comptes rendus des réunions du pôle). o Suivi de dossiers spécifiques sur demande. 4. Gestion des moyens et indicateurs : o Commande, réception et stockage des fournitures (bureau, entretien) ; o Renseignement des tableaux de bord (effectifs rationnaires, présences en restauration) ; o Archivage administratif et numérique ; o Programmation du pôle à partir des unités soutenues par le GSC.

Compétences attendues

L'agent est placé sous l'autorité du chef de pôle. Le rôle est polyvalent, combinant gestion administrative, accueil et soutien opérationnel aux équipes.1. Gestion du courrier et des informations : o Traitement du courrier entrant/sortant via L. Nacre, Nemo et postal (réception, enregistrement, diffusion, classement) ;o Soutien téléphonique, accueil du public, réception/diffusion d'informations ;o Orientation et prise en charge des visiteurs ;2. Gestion administrative du personnel : o Collationnement de l'effectif rationnaire ;o Gestion des Demandes de Mise en Route (initiation des ordres de mission et liquidation des retours) ;3. Soutien à la direction du Pôle : o Gestion des agendas du chef de pôle et de son adjoint ainsi que des programmations du pôle;o Initiation des demandes Eureka ;o Appui à l'organisation de réunions et audits (logistique, repas, comptes rendus des réunions du pôle).o Suivi de dossiers spécifiques sur demande.4. Gestion des moyens et indicateurs : o Commande, réception et stockage des fournitures (bureau, entretien) ;o Renseignement des tableaux de bord (effectifs rationnaires, présences en restauration) ;o Archivage administratif et numérique ;o Programmation du pôle à partir des unités soutenues par le GSC.

Profil attendu

• Formation : Diplôme en secrétariat et administration. • Expérience : Expérience significative en gestion administrative et accueil du public. • Compétences techniques : o Maîtrise des techniques de secrétariat ; o Bonne expression écrite et orale ; o Connaissance des règles, protocoles et procédures du secteur ; o Maîtrise du traitement de texte, Excel, Powerpoint et Canva. • Qualités personnelles : o Disponibilité, réactivité et sens de la confidentialité (indispensables) ; o Esprit d'initiative ; o Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Conditions d'exercice

• Polyvalence : Le poste est très polyvalent (de l'administratif classique à la logistique de fournitures en passant par la gestion des ordres de mission). • Outils spécifiques : La connaissance ou l'envie d'apprendre les outils militaires spécifiques (L. Nacre, Nemo, Eureka, SPA, DIMR) est un plus majeur. • Environnement : Le poste est en lien direct avec des entités opérationnelles (92e RI, 13e BS MAT), ce qui peut impliquer une réactivité accrue en cas d'événements ou de mouvements de troupes. • Discrétion : La mention de la "confidentialité" souligne l'importance de la discrétion professionnelle dans un environnement militaire.

Informations complémentaires

- Restauration sur place ; - Horaires variables ; - Gare SNCF a proximité

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service du commissariat des armées (SCA) assure le soutien administratif, logistique et financier des armées, de la direction et de leurs services. Le poste de chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager s'inscrit dans un pôle où la continuité administrative repose sur la fiabilité des échanges, de l'information et du suivi des dossiers. Au quotidien, la fonction combine traitement du courrier, accueil des visiteurs, gestion des agendas de la direction, gestion administrative des déplacements et appui à l'organisation de réunions. Ce rôle de charnière, entre les usagers internes et la hiérarchie, contribue au bon fonctionnement de l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, dans le versant de l'État, et relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'appui. Les modalités de sélection et les conditions d'accès propres à l'offre sont à vérifier dans l'annonce complète. Les parcours d'évolution au sein de la catégorie C de la fonction publique d'État peuvent conduire, par la voie des concours internes ou des examens professionnels, vers des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agendas, d'organisation de réunions ou de traitement de courrier, en précisant le volume traité et les outils utilisés.
  • Valorisez votre expérience de la confidentialité et de la discrétion, qualités explicitement attendues, en illustrant des situations où vous les avez mobilisées.
  • Si vous ne maîtrisez pas encore les applications métier citées (L. Nacre, Nemo, Eureka), mentionnez votre aptitude à apprendre rapidement des outils internes et des procédures administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00071806Fonction publique d'État

Offres similaires