FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

AGENT D'ADMINISTRATION AU SEIN DU SERVICE DE RESTAURATION HOSPITALIERE

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

26 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

- Gérer le courrier « arrivée et départ » - assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande ou de leurs besoins. - Commander le petit matériel - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur (menus …). Appliquer les règles de gestion des archives de l’unité. Rédiger les comptes rendus pour les réunions de service - Assurer les commandes de vivres et vérifier les tarifs des produits commandés sur le marché dans le logiciel ALPHA - Participer aux contrôles comptables : contrôler le service fait et l’enregistrer sur les logiciels adaptés. Établir et éditer des factures aux unités relevant du MINARM (garnison et hors garnison) - Assurer la gestion des badges clients : procéder au paramétrage du badge du client et au suivi personnalisé. Mettre à jour les fiches et les badges client - Tenir les statistiques : passage quotidien des clients du restaurant du personnel via le logiciel RECO (fichier Allocations deniers)

Compétences attendues

- Gérer le courrier « arrivée et départ »- assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande ou de leurs besoins. - Commander le petit matériel- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur (menus …). Appliquer les règles de gestion des archives de l’unité. Rédiger les comptes rendus pour les réunions de service- Assurer les commandes de vivres et vérifier les tarifs des produits commandés sur le marché dans le logiciel ALPHA- Participer aux contrôles comptables : contrôler le service fait et l’enregistrer sur les logiciels adaptés. Établir et éditer des factures aux unités relevant du MINARM (garnison et hors garnison)- Assurer la gestion des badges clients : procéder au paramétrage du badge du client et au suivi personnalisé. Mettre à jour les fiches et les badges client- Tenir les statistiques : passage quotidien des clients du restaurant du personnel via le logiciel RECO (fichier Allocations deniers)

Profil attendu

connaissance du milieu hospitalier

Conditions d'exercice

Horaires : 8h00 – 15h36 Ce poste peut permettre d’accéder à la fonction d’adjoint au responsable approvisionnements

Informations complémentaires

CIT/SEGUR (+49 points d'indice) En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie, protection sociale complémentaire ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service de restauration d'un hôpital militaire relevant du Service de Santé des Armées, où la restauration constitue une fonction logistique indispensable au fonctionnement de l'établissement et au bien-être des patients, du personnel et des visiteurs. Le ou la titulaire assure le lien administratif et relationnel entre le service et ses usagers : réception des courriers et des appels, orientation des interlocuteurs, suivi des demandes. Au quotidien, il s'agit aussi de la gestion documentaire, de la préparation des commandes de denrées, du contrôle du service fait et de l'établissement de factures destinées aux unités du ministère des Armées. Ces tâches, à la fois discrètes et structurantes, contribuent à la continuité de la prestation alimentaire dans un environnement hospitalier exigeant.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C de la fonction publique de l'État, ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui permet à des profils variés de postuler. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'appui administratif, avec des possibilités d'évolution vers des grades supérieurs de la même catégorie, par la voie des concours internes ou des promotions au choix, selon les règles propres à la fonction publique de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans un environnement hospitalier, médico-social ou de restauration collective, en précisant les contraintes de sécurité alimentaire et de continuité de service que vous y avez rencontrées.
Illustrez votre aisance avec les outils bureautiques de saisie, de mise en forme de documents et de gestion de bases de données, qui sont au cœur des tâches de facturation, de statistiques et de comptes rendus.
Préparez des exemples concrets de situations d'accueil difficile ou de gestion simultanée de plusieurs demandes, car la qualité de l'orientation des usagers est un critère central pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00071797Fonction publique d'État