FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

SECRETAIRE/AGENT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Sous l'autorité du chef de section vos missions principales seront : - Enregistrer, classer et diffuser le courrier « départ » et « arrivé », selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document. - Assurer la diffusion et la mise à disposition de l’information au sein de la PFC Sud - Traiter la messagerie NEMO, rédiger et envoyer des messages NEMO et être le gestionnaire du portail NEMO - Tenir à jour le RPAA de la PFC Sud - Vérifier la conformité des documents (respect de la charte graphique) et les traiter (mise à la signature et diffusion) - Organiser le classement et l'archivage des documents courants. - Assurer les travaux de reprographie, préparer les enregistrements de diffusion prévus et assurer la destruction des documents, selon la règlementation en vigueur. - Référent archives de la PFC - Gérer la réservation des salles de réunion sous sa responsabilité et remettre les clés Vos missions annexes seront : - Suppléance de l’assistante de direction : gestion des agendas, établissement des OM de la direction avec réservation de train ou d’avion, gérer les demandes d’accès pour la direction. - Tenir à jour l’organigramme de la PFC Sud - Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande

Compétences attendues

Sous l'autorité du chef de section vos missions principales seront :- Enregistrer, classer et diffuser le courrier « départ » et « arrivé », selon la procédure adaptée à la nature et la classification du document.- Assurer la diffusion et la mise à disposition de l’information au sein de la PFC Sud- Traiter la messagerie NEMO, rédiger et envoyer des messages NEMO et être le gestionnaire du portail NEMO- Tenir à jour le RPAA de la PFC Sud- Vérifier la conformité des documents (respect de la charte graphique) et les traiter (mise à la signature et diffusion)- Organiser le classement et l'archivage des documents courants.- Assurer les travaux de reprographie, préparer les enregistrements de diffusion prévus et assurer la destruction des documents, selon la règlementation en vigueur.- Référent archives de la PFC- Gérer la réservation des salles de réunion sous sa responsabilité et remettre les clés Vos missions annexes seront :- Suppléance de l’assistante de direction : gestion des agendas, établissement des OM de la direction avec réservation de train ou d’avion, gérer les demandes d’accès pour la direction.- Tenir à jour l’organigramme de la PFC Sud- Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande

Profil attendu

Vous maîtrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de secrétariat. Votre sens de l'organisation, votre adaptabilité, votre esprit d'équipe et votre aptitude à accueillir et renseigner le public sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

Informations complémentaires

Vous pourrez accéder aux formations dans les domaines du management de l’information et de la protection du secret. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ; - Accessibilité en transport en commun avec participation partielle de l'employeur ; - Rythme de travail : horaires variables avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'un service de soutien administratif militaire, ce poste assure la circulation de l'information et la gestion documentaire qui permettent au service de fonctionner. Les missions typiques combinent le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion des messageries internes, la tenue de référentiels documentaires et l'archivage des documents courants. Le titulaire du poste joue un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs du service et veille à la conformité des documents produits. Ce travail, souvent peu visible, conditionne la fiabilité et la traçabilité de l'action administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sur un emploi de catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre de procédures. Les modalités précises de sélection et de contrat doivent être vérifiées dans l'avis officiel. Les perspectives d'évolution en catégorie C passent généralement par des concours ou examens professionnels donnant accès à la catégorie B, et par la montée en compétences sur les outils et procédures propres au ministère des Armées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète de la bureautique et de la gestion de la messagerie professionnelle, en citant des exemples chiffrés de volume traité ou d'outils utilisés.
Illustrez votre capacité à respecter des procédures de classement, d'archivage et de conformité documentaire par une expérience précise, en insistant sur la rigueur plutôt que sur la seule polyvalence.
Renseignez-vous sur les règles générales de diffusion et de confidentialité des documents dans l'administration de la Défense, et évoquez dans votre candidature votre sensibilité à ces exigences.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00072207Fonction publique d'État