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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

AGENT D'ADMINISTRATION (pharmacie de l'HNIA Sainte-Anne)

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
26 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Passer des commandes de dispositifs médicaux et autres articles relevant du domaine de responsabilité des pharmaciens hospitaliers. Assurer des activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous). Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations). Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques. Mettre à jour les fiches produits. Gérer la documentation administrative et technique. Contribuer à l'élaboration de toute action particulière concourant à améliorer le fonctionnement du service et à la réalisation des actions. Favoriser la diffusion de l'information au sein de l'équipe pharmaceutique. Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service Participer aux réunions de service. Participer à l'élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.

Compétences attendues

Passer des commandes de dispositifs médicaux et autres articles relevant du domaine de responsabilité des pharmaciens hospitaliers.Assurer des activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous).Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations).Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques.Mettre à jour les fiches produits.Gérer la documentation administrative et technique.Contribuer à l'élaboration de toute action particulière concourant à améliorer le fonctionnement du service et à la réalisation des actions.Favoriser la diffusion de l'information au sein de l'équipe pharmaceutique.Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-serviceParticiper aux réunions de service.Participer à l'élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.

Profil attendu

Connaissance du milieu hospitalier

Conditions d'exercice

Cycle de travail : 5 jours (du lundi au vendredi) Horaires : 8h15- 16h36 (pause méridienne comprise)

Informations complémentaires

Complément de CTI/SEGUR (+ 49 points d'indice) Parking - Proximité gare - Restauration sur place possible Cycle de travail : 5 jours (du lundi au vendredi) Horaires : 8h15- 16h36 (pause méridienne comprise)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la pharmacie de l'hôpital militaire Sainte-Anne, établissement du Service de Santé des Armées situé dans le Var. Il relève de la fonction d'agent d'administration rattachée à une pharmacie hospitalière, où la continuité de l'approvisionnement en dispositifs médicaux et en produits de santé conditionne directement la qualité des soins. Au quotidien, la personne recrutée combine des tâches de gestion des commandes et des marchés publics, des échanges avec les fournisseurs, un travail documentaire lié aux procédures qualité, ainsi qu'une fonction d'accueil et de secrétariat. Ce rôle de coordination administrative permet aux pharmaciens de se concentrer sur leurs missions cliniques et réglementaires.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique d'État et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale une procédure de recrutement distincte d'un concours classique. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'exécution et d'application, et peuvent progresser vers la catégorie B par la voie de la promotion interne ou de concours spécifiques. Les parcours au sein du Service de Santé des Armées offrent également des possibilités de mobilité entre établissements.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience en milieu hospitalier ou dans un établissement de santé, puisque ce critère figure explicitement dans le profil recherché et distingue fortement les candidatures.
  • Valorisez les compétences en suivi de commandes et en gestion de la relation fournisseurs, en précisant les volumes ou types de produits traités lorsque cela est possible.
  • Soyez attentif à la rigueur documentaire : une expérience dans la tenue de procédures, de fiches produits ou de documents qualité constitue un atout concret pour ce poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00065082Fonction publique d'État

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