Chargé du soutien organique H/F

Sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste aura pour principales activités de :-       Appuyer la directrice adjointe dans le soutien de la direction,-       Être responsable du soutien de proximité de la direction,-       Faire l’interface entre la direction et le service de l’administration générale (SAG) pour le soutien courant,-       Être en charge de la consolidation des besoins des sous-directions et de la mobilisation des moyens disponibles,-       Être le référent RH, budget, immobilier, logistique et SIC de la direction, responsable du suivi des ressources dans les outils et portails de soutien. Les attentes principales porteront sur la maîtrise technique des volets RH et budget, avec une capacité à pouvoir parfaire les connaissances liées aux autres sujets, mais dont la technicité est détenue par d’autres entités du SGDSN (SAG, OSIIC),-       Dans le domaine RH, assurer la gestion des effectifs (diversité des profils et des recrutements, gestion prévisionnelle, congés, évaluations, formation, ARTT..), le suivi du plafond d’emplois, les mouvements de personnels, suivre les distinctions honorifiques, contribuer à la politique sociale de la direction, en lien avec le SAG, et les formalités d’accueil des arrivants,-       Dans le domaine budgétaire, suivre la programmation et la gestion des crédits de la direction, Initier, animer et piloter les travaux préparatoires à l’élaboration du budget, en assurer l’exécution,-       Mettre à jour l’organigramme fonctionnel de la direction,-       Être en appui soutien des projets métiers des directions,-       Contribuer en tant que de besoin à des missions transverses confiées par le directeur ou la directrice adjointe.Il sera binômé avec le chef de cabinet et sera en mesure d’assurer l’intérim de ce dernier en son absence, notamment pour les activités suivantes :-       Suivi de l’agenda du directeur et de son adjoint. Veiller à leur bonne articulation.-       Constitution des dossiers du directeur et de son adjoint. Point d’entrée pour les demandes du cab SG pour la constitution des dossiers du SG et du SGA.-       Gestion des courriers réservés.

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Site desservi par les transports en commun (bus et métro). Administration handi-accueillante.