DIRECTEUR / DIRECTRICE DU SERVICE DES ARCHIVES

ACTIVITÉS PRINCIPALES Pilotage du nouveau service des archives ▪Définir l’organisation, les priorités et les procédures du nouveau service ; ▪Élaborer une politique globale de gestion et de conservation des archives de l’EFEO et en définir les moyens associés (en compétences, en moyens humains, matériels et financiers) ▪Préparer et exécuter le budget du service ▪Encadrer et coordonner l’équipe d'archivistes en France (1,7 ETP) et dans les centres en Asie (0,5 ETP) ▪Mettre en place les outils de pilotage et d’évaluation de l’activité ▪Organiser le Comité des archives et de la documentation (CAD) de l’EFEO et contribuer à ses travaux ▪Développer les coopérations avec les autres services de l’EFEO, notamment les bibliothèques, le service du numérique, les équipes de recherche, les centres et les services administratifs Collecte et traitement des archives ▪Organiser les processus de collecte, de sélection et d’élimination des archives produites par l’établissement ou proposées en donation ▪Accompagner les services, les chercheurs et les gestionnaires des programmes de recherches financés dans la gestion de leurs archives papier et numériques ▪Organiser et contrôler les opérations de classement et de rédaction des instruments de recherche permettant leur identification et leur consultation Conservation et sécurisation des fonds ▪Définit et met en œuvre la conservation préventive et curative des fonds, y compris ceux des centres, selon les spécificités des supports, et contribue à la définition des besoins en espaces et en équipements Archivage électronique et gestion des données ▪Piloter la mise en place de systèmes de gestion, de conservation et de diffusion des documents et de leurs données numériques et en assurer l’évolution technologique ▪Accompagner la dématérialisation des processus métiers ▪Poursuivre la numérisation des fonds documentaires, patrimoniaux et scientifiques ▪Veiller à la pérennité, à l’intégrité, à l’interopérabilité et à la traçabilité des données, autant que possible en accord avec les principes FAIR de la science ouverte Communication et accès aux archives ▪Organiser l’accueil et l’accompagnement des chercheurs, étudiants et autres publics et répondre aux demandes de recherche et d’accès aux fonds ▪Contribuer à la définition des conditions de reproduction et de réutilisation des documents ▪Apporter son expertise sur les questions juridiques et déontologiques liées aux archives, notamment en matière de droit d’auteur, de propriété intellectuelle, de données personnelles et de droit de la communication Valorisation des fonds et développement de partenariats ▪Conçoit et valorise expositions, publications et projets numériques, développe des partenariats scientifiques et culturels en France et en Asie, anime les réseaux professionnels et assure le signalement des collections ainsi que la recherche de financements Cette liste est non exhaustive