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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Adjoint au responsable rh

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
28 octobre 2026
Date limite
1 janvier 2027
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi Alimenter et actualiser les bases de données Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…) S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes Animer et coordonner l'activité d'une équipe Participer à l'élaboration du plan de formation Participer à l'élaboration du bilan social Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Compétences attendues

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion depersonnelCoordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations degestion des ressources humainesInformer et conseiller les agents sur leur situation professionnelleInformer et conseiller les services en matière de gestion ressources humainesProduire des tableaux de bord et en assurer le suiviAlimenter et actualiser les bases de donnéesOrganiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie,recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnellesRecueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externesAnimer et coordonner l'activité d'une équipeParticiper à l'élaboration du plan de formationParticiper à l'élaboration du bilan socialParticiper au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateursFaire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Profil attendu

Connaissances - Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université - Maîtrise des principaux processus en matière de formation, développement et communication- partenariats - Maîtrise des techniques de management Savoir-faire – Compétences opérationnelles Communiquer et faire preuve de pédagogie - Rédiger une note de synthèse - Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) - Conduire un entretien - Savoir rendre compte - Planifier les activités Savoir-être – Compétences comportementales - Sens du service à rendre, sens des responsabilités, autonomie et fiabilité - Capacité à travailler en équipe - Aisance relationnelle - Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative - Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité - Savoir traiter l'urgence Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Conditions d'exercice

Forte capacité d'adaptation – Connaissance des outils spécifiques à l’activité RH (SIHAM, OSE, PHARE

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Comprendre ce poste

Le responsable des ressources humaines, dans un établissement d'enseignement supérieur comme l'Université Paris Cité, assure la gestion administrative et réglementaire des personnels, qu'ils soient titulaires ou contractuels. Le poste d'adjoint, en appui direct du responsable, combine instruction de dossiers techniques, pilotage de procédures et animation d'une équipe. Au quotidien, il s'agit de préparer les décisions de gestion, de conseiller agents et services, de produire des tableaux de bord et de contribuer à des chantiers transversaux comme le plan de formation ou le bilan social. Ces missions soutiennent le bon fonctionnement de l'établissement et la continuité du service public d'enseignement supérieur et de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut passer par un concours ou par un recrutement sur contrat selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie A de la fonction publique d'État, qui correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement. Dans l'enseignement supérieur, cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité RH plus larges, au sein d'une université ou d'un autre établissement du réseau ESR.

Conseils pour candidater

  • Documentez précisément votre expérience en gestion de la paie, des carrières ou des recrutements, en citant les procédures que vous avez pilotées et le périmètre concerné (nombre d'agents, types de contrats).
  • Préparez des exemples concrets d'animation d'équipe et de conduite de projet RH, notamment lors de la mise en place d'un outil de gestion ou d'une démarche de formation.
  • Mettez en avant votre connaissance de l'environnement ESR et de la réglementation applicable aux agents publics, en vous appuyant sur une veille actuelle sur les évolutions statutaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2453804Fonction publique d'État

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