FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire administratif et financier de projet (F/H)

GIP - Formation de l'académie de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — GIP - Formation de l'académie de Lyon

Localisation

Rhône (69), France (69)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

28 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Le ou la gestionnaire administratif et financier intervient sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation. À ce titre, il ou elle assure les missions suivantes : 1. Contribution au montage et à l’instruction des dossiers : consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures ; 2. Gestion administrative et financière : gestion des engagements, des commandes et des interventions des vacataires, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration des bilans financiers ; 3. Préparation des groupes de travail et des réunions institutionnelles et partenariales, et participation à ces instances ; 4. Compilation des données d’entrée du tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ; 5. Participation à la démarche qualité Eduform du GIPAL-Formation (groupe processus qualité RH). RELATIONS FONCTIONNELLES – En interne : équipes projets, pilotes de projet, service financier, directrice. – En externe : partenaires des projets, financeurs.

Compétences attendues

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALESLe ou la gestionnaire administratif et financier intervient sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation. À ce titre, il ou elle assure les missions suivantes :1. Contribution au montage et à l’instruction des dossiers : consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures ;2. Gestion administrative et financière : gestion des engagements, des commandes et des interventions des vacataires, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration des bilans financiers ;3. Préparation des groupes de travail et des réunions institutionnelles et partenariales, et participation à ces instances ;4. Compilation des données d’entrée du tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;5. Participation à la démarche qualité Eduform du GIPAL-Formation (groupe processus qualité RH).RELATIONS FONCTIONNELLES– En interne : équipes projets, pilotes de projet, service financier, directrice.– En externe : partenaires des projets, financeurs.

Profil attendu

COMPÉTENCES REQUISES Connaissances (savoirs) – Intérêt pour le secteur de la formation et aisance avec les données chiffrées – Connaissance des outils de dématérialisation – Compétences opérationnelles (savoir-faire) – Gérer des flux d’informations importants – Maîtriser les outils bureautiques principalement Excel (suite Office) et s’adapter aux outils collaboratifs – Rechercher et exploiter la documentation de manière autonome – Rédiger avec aisance – Rendre compte de son activité Compétences comportementales (savoir-être) – Rigueur, méthode et sens de l’organisation – Aisance relationnelle et goût du travail en équipe – Sens des priorités et réactivité – Autonomie PROFIL RECHERCHÉ – Diplôme de niveau bac + 3, administration, gestion financière, expérience d’au moins trois ans en gestion financière

Informations complémentaires

Contrat de projet (CDD) d’une durée de deux ans, renouvelable une fois

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Ce poste de gestionnaire administratif et financier de projet s'inscrit au sein d'un groupement d'intérêt public dédié à la formation dans l'académie de Lyon, structure chargée de porter des projets annuels et pluriannuels. La fonction consiste à accompagner ces projets de leur montage jusqu'à leur bilan, en assurant la cohérence entre les volets budgétaire, administratif et pédagogique. Au quotidien, la personne titulaire du poste consolide les budgets, suit les engagements et les dépenses, contrôle les pièces justificatives et prépare les instances de travail et de pilotage. Ce rôle de support contribue à la bonne utilisation des fonds publics et à la traçabilité de l'action de formation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la fonction publique d'État et de la catégorie A, ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui suppose que la candidature soit examinée selon la voie correspondant au statut du candidat. La catégorie A implique généralement des fonctions de conception, de coordination et d'expertise, avec une part d'autonomie dans l'organisation de son travail. Les perspectives d'évolution dans ce versant passent le plus souvent par la mobilité interne, la prise de responsabilités sur des projets plus importants ou la préparation de concours de la catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences chiffrées concrètes : volumes de budgets suivis, nombre de dossiers ou de bilans financiers produits, afin de répondre à l'exigence d'aisance avec les données.
Illustrez votre maîtrise d'Excel par des réalisations précises (tableaux de bord, consolidations, formules ou tableaux croisés), plutôt que par une simple mention de niveau.
Si vous avez participé à une démarche qualité ou à la dématérialisation de processus, décrivez votre rôle et les résultats obtenus, car ces éléments répondent directement aux missions du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2453783Fonction publique d'État