FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire administratif

Rectorat de Montpellier (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Montpellier

Localisation

Lozère (48), France (48)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

28 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

DESCRIPTION DU POSTE : Finalité du poste : Concourir au bon fonctionnement du service par une appréhension efficace de l’information, un appui administratif adapté aux personnels du SDJES et un accueil des usagers et de leurs demandes. Missions et activités principales : 1/ MISSIONS COMMUNES AVEC LE SECOND POSTE ADMINISTRATIF DU SERVICE : Assurer la continuité de service > Appui dans l'organisation quotidienne du travail et la coordination des ressources - suivi de la messagerie du service - capitalisation et mutualisation des connaissances - coordination des ressources ; rôle d’interface avec les usagers, appui à la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances), mise en forme et valorisation des supports écrits, gestion des archives. > Support administratif aux missions du service : - soutien opérationnel dans la mise en œuvre des missions - accompagner les usagers dans la complétude administrative (dossiers de subvention, télédéclarations, conventions) 2/ MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE 1. Soutien aux missions Vie associative et appui au CEPJ / DDVA : - gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA 1 et 2 : Complétude des dossiers, cohérence des informations, communication avec les porteurs de projet, secrétariat du collège départemental. - gestion des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes) - Suivi administratif des postes FONJEP : mise à jour de la plateforme dédiée, élaboration des conventions et suivi des évaluations triennales. - Suivi administratif du déploiement du Réseau GUID’ASSO 2. Soutien aux missions Jeunesse et appui au CEPJ : - gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations sur la plateforme dédiée GAM/TAM, information et assistance aux usagers dans le dépôt des déclarations - suivi administratif des formations BAFA-BAFD sur la plate-forme dédiée. Suivi du dispositif BAFA 48. - gestion administrative des politiques éducatives locales 3. Contribuer aux actions de communication du service > Autorité hiérarchique / fonctionnelle - Chef du service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports - Gestionnaire catégorie B du SDJES > Spécificités du poste - Importantes marges d'autonomie : planification et organisation du travail. - Interlocuteurs : services d

Compétences attendues

DESCRIPTION DU POSTE :Finalité du poste : Concourir au bon fonctionnement du service par une appréhension efficace de l’information, un appui administratif adapté aux personnels du SDJES et un accueil des usagers et de leurs demandes.Missions et activités principales :1/ MISSIONS COMMUNES AVEC LE SECOND POSTE ADMINISTRATIF DU SERVICE : Assurer la continuité de service> Appui dans l'organisation quotidienne du travail et la coordination des ressources- suivi de la messagerie du service- capitalisation et mutualisation des connaissances- coordination des ressources ; rôle d’interface avec les usagers, appui à la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances), mise en forme et valorisation des supports écrits, gestion des archives.> Support administratif aux missions du service :- soutien opérationnel dans la mise en œuvre des missions- accompagner les usagers dans la complétude administrative (dossiers de subvention, télédéclarations, conventions)2/ MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE 1. Soutien aux missions Vie associative et appui au CEPJ / DDVA :- gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA 1 et 2 : Complétude des dossiers, cohérence des informations, communication avec les porteurs de projet, secrétariat du collège départemental.- gestion des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes)- Suivi administratif des postes FONJEP : mise à jour de la plateforme dédiée, élaboration des conventions et suivi des évaluations triennales.- Suivi administratif du déploiement du Réseau GUID’ASSO 2. Soutien aux missions Jeunesse et appui au CEPJ :- gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations sur la plateforme dédiée GAM/TAM, information et assistance aux usagers dans le dépôt des déclarations- suivi administratif des formations BAFA-BAFD sur la plate-forme dédiée. Suivi du dispositif BAFA 48.- gestion administrative des politiques éducatives locales 3. Contribuer aux actions de communication du service > Autorité hiérarchique / fonctionnelle - Chef du service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports- Gestionnaire catégorie B du SDJES> Spécificités du poste - Importantes marges d'autonomie : planification et organisation du travail. - Interlocuteurs : services d

Profil attendu

COMPÉTENCES ATTENDUES : Connaissances : - Environnement administratif, institutionnel et politique - Techniques de rédaction administrative - Techniques d’organisation et de secrétariat A acquérir progressivement avec un accompagnement de proximité au sein du service : - Outils bureautiques et applications informatiques métier (GAM, OSIRIS, LCA, BAFA-BAFD, SESAME) - Connaissance des politiques publiques liées aux missions Savoir- faire : - Appliquer une règle, une norme, une procédure - Archiver - Concevoir un support, un document - Expliquer - Exploiter une information - Informer et orienter les usagers - Organiser et piloter une activité - Rédiger un acte administratif - Rendre compte - Travailler en équipe - Hiérarchiser ou proposer une hiérarchisation des priorités

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste de gestionnaire administratif au sein du service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) de Lozère contribue au fonctionnement quotidien d'un service déconcentré de l'État. Il assure l'interface entre les personnels, les partenaires et les usagers, en veillant à la circulation de l'information et à la continuité de l'activité. Les missions typiques combinent suivi de la messagerie, organisation des échéances, mise en forme de documents et gestion des archives. Cette fonction de soutien, moins visible que les missions de terrain, garantit la qualité et la régularité du service rendu aux publics concernés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. Les modalités précises de sélection sont à vérifier dans l'avis de recrutement. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'appui, avec des possibilités de progression interne par concours ou examens professionnels vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre rigueur dans la gestion de dossiers et d'échéances, en citant des exemples concrets de suivi administratif.
Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques et votre capacité à vous former rapidement à des applications métier, les outils cités étant appelés à être acquis progressivement.
Illustrez votre sens de l'accueil et de la relation aux usagers, notamment dans l'accompagnement de démarches administratives complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-11-2026-49688Fonction publique d'État