FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Chef(fe) de la Section personnels civils
Ecole de gendarmerie de Chaumont (ouvre un nouvel onglet) — Ecole de gendarmerie de Chaumont
Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Télétravail
Non
Management
Oui
Publication
27 octobre 2026
Date limite
28 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 15 points
Vos activités principales :
- Encadrer la section « personnels civils » ;
- Appliquer la réglementation relative aux personnels civils de l'école (fonctionnaires administratifs et techniques, ouvriers de l’État, contractuels de droit public, apprentis) ;
- Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de gestion des droits individuels des personnels civils de l'école (suivi médical, accidents de travail, congés maladie et longue maladie, absences, temps de travail, heures supplémentaires, plans de roulement etc.), ainsi que celles liées à la notation des ouvriers de l’État ;
- Instruire et suivre les procédures de recrutement et de gestion administrative, de gestion des droits individuels des apprentis et des contractuels ;
- Suivre les procédures liées à l'avancement des ouvriers de l’État, des fonctionnaires, ainsi que celles liées aux entretiens professionnels et à la mobilité ;
- Préparer les travaux relatifs aux décorations et aux sanctions ;
- Constituer les dossiers de retraite ;
- Participer à l'organisation et au suivi des stages organisés par l'unité (collégiens, étudiants, etc.) ;
- Participer à la politique de recrutement et de formation ;
- Référent des logiciels Agorh@/Clepsydre et Dialogue 2 de l'école, assurer la saisie informatique de renseignements RH des agents et résoudre les anomalies (Clepsydre et Dialogue 2).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la division de l’appui à la formation, le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des 70 personnels civils et 120 militaires de l'école, dans l’ensemble de la sphère RH : mobilité et mutations, incorporations et affectations des 7 compagnies d’élèves, avancement, notations, entretiens professionnels, discipline, distinctions et récompenses, situations médico-statutaires, formation, concours, départ à la retraite, etc.
Tous les statuts sont concernés : officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et élèves gendarmes volontaires en formation, fonctionnaires administratifs et techniques du ministère de l’intérieur, ouvriers d’État sous bulle défense, contractuels, apprentis.
Composition et effectifs du service :
1 attaché principal, 2 secrétaires administratifs, 3 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 6 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
- La cheffe du bureau de la gestion du personnel, attachée principale d'administration,
- Le colonel, chef de la division de l’appui à la formation,
- Le général, commandant d'école.
Liaisons fonctionnelles :
- Services de l’école, représentants syndicaux, centre ministériel de gestion du Ministère des Armées, Préfecture, SGAMI, Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, France travail, CFA, DDETS Aube, collèges…
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2NBI : 15 pointsVos activités principales :- Encadrer la section « personnels civils » ;- Appliquer la réglementation relative aux personnels civils de l'école (fonctionnaires administratifs et techniques, ouvriers de l’État, contractuels de droit public, apprentis) ;- Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de gestion des droits individuels des personnels civils de l'école (suivi médical, accidents de travail, congés maladie et longue maladie, absences, temps de travail, heures supplémentaires, plans de roulement etc.), ainsi que celles liées à la notation des ouvriers de l’État ;- Instruire et suivre les procédures de recrutement et de gestion administrative, de gestion des droits individuels des apprentis et des contractuels ;- Suivre les procédures liées à l'avancement des ouvriers de l’État, des fonctionnaires, ainsi que celles liées aux entretiens professionnels et à la mobilité ;- Préparer les travaux relatifs aux décorations et aux sanctions ;- Constituer les dossiers de retraite ;- Participer à l'organisation et au suivi des stages organisés par l'unité (collégiens, étudiants, etc.) ;- Participer à la politique de recrutement et de formation ;- Référent des logiciels Agorh@/Clepsydre et Dialogue 2 de l'école, assurer la saisie informatique de renseignements RH des agents et résoudre les anomalies (Clepsydre et Dialogue 2).Votre environnement professionnel :Activités du service :Au sein de la division de l’appui à la formation, le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des 70 personnels civils et 120 militaires de l'école, dans l’ensemble de la sphère RH : mobilité et mutations, incorporations et affectations des 7 compagnies d’élèves, avancement, notations, entretiens professionnels, discipline, distinctions et récompenses, situations médico-statutaires, formation, concours, départ à la retraite, etc.Tous les statuts sont concernés : officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et élèves gendarmes volontaires en formation, fonctionnaires administratifs et techniques du ministère de l’intérieur, ouvriers d’État sous bulle défense, contractuels, apprentis.Composition et effectifs du service :1 attaché principal, 2 secrétaires administratifs, 3 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 6 adjoints administratifs.Liaisons hiérarchiques :- La cheffe du bureau de la gestion du personnel, attachée principale d'administration,- Le colonel, chef de la division de l’appui à la formation,- Le général, commandant d'école. Liaisons fonctionnelles :- Services de l’école, représentants syndicaux, centre ministériel de gestion du Ministère des Armées, Préfecture, SGAMI, Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, France travail, CFA, DDETS Aube, collèges…
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des connaissances en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau expert requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Autres :
Avoir des compétences sur Clepsydre et Dialogue 2 : niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives :
Évolution en fonction des conditions statutaires et de la réussite dans le poste.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE)doit transmettre IMPÉRATIVEMENT un CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Aptitude décisionnelle liée à la nature du poste occupé ;
- Disponibilité ;
- Discrétion ;
- Maîtrise des progiciels RH Agorha et Dialogue 2 à acquérir ;
- Nombreux contacts (agents et services de l’école/ services extérieurs).
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures
Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur
27 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT
Qui contacter ?
Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34
Email : [email protected]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
École de gendarmerie de Chaumont
Division de l’appui à la formation
Bureau de la gestion du personnel
Section personnels civils
Caserne Damrémont - 1 Avenue du 109ème RI
52000 CHAUMONT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH006
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Comprendre ce poste
Le poste de chef de la section « personnels civils » s'inscrit au sein de l'École de gendarmerie de Chaumont, établissement de formation de la gendarmerie nationale. La section assure la gestion des agents civils qui concourent au fonctionnement de l'école, qu'il s'agisse de fonctionnaires administratifs ou techniques, d'ouvriers de l'État, de contractuels de droit public ou d'apprentis. Au quotidien, la fonction combine encadrement d'une équipe, instruction de dossiers individuels (congés, accidents de travail, temps de travail, avancement, mobilité) et application de la réglementation propre à chaque catégorie de personnel. Elle contribue directement à la qualité de la gestion des ressources humaines, condition du bon fonctionnement de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et par entretien selon les modalités de l'annonce, sans concours spécifique à ce poste. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État, avec un régime indemnitaire fixé selon le groupe RIFSEEP 2 et une nouvelle bonification indiciaire de 15 points. Les perspectives d'évolution s'inscrivent dans les parcours de la catégorie B et dans les passerelles offertes par la mobilité au sein de la fonction publique d'État.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète d'encadrement d'équipe et de gestion de dossiers administratifs individuels, en précisant les volumes et les types de procédures traitées.
- Valorisez votre maîtrise de la réglementation des agents publics, en citant les textes que vous avez appliqués (statut général, décrets sur les contractuels, régimes des ouvriers de l'État) plutôt que de les évoquer en termes généraux.
- Préparez des exemples précis de situations de médiation ou de dialogue social, car la fonction implique un fort sens des relations humaines dans des contextes parfois sensibles, notamment lors de l'annonce de décisions défavorables.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA052GNB-128076Fonction publique d'État