FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire du bureau sécurité habilitation – Assistant de direction

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Au sein de la division organique, le titulaire du poste assure les missions du bureau sécurité à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées en tant que secrétaire de ce bureau. Il assure également les tâches d’assistant de direction du CIEC, référent des archives pour toute la direction auprès de l’EDIACA et l'interface avec les services CMI du quartier. Le régulateur des charges de travail est le chef de la division organique et OSA. Activités du poste : Tenue des registres, l’enregistrement et destruction des documents ou supports classifiés et le suivi des procédures d’habilitations Saisie et suivi des demandes d’habilitation sécurité défense dans SOPHIA Tenir à jour l’organigramme Présenter les dossiers des différents bureaux/divisions à la signature de la direction Préparer et assurer le suivi des visites et RdV des fournisseurs avec la direction (accueil, réservation de salles et de moyens…). Assurer la liaison avec le CSP/CMI pour l’enregistrement (chronos) et la gestion du courrier (envoi via messagerie NEMO ou mail ; réception/diffusion par messagerie…) Suivi des congés et suppléances de la direction Préparer et suivre les commandes de fournitures de bureau selon les besoins avec la carte achat par le biais d’EUREKA ou ARTEMIS Gestion et classement de la documentation de la direction (RPAA, classeurs des notes d’organisation, de fonctionnement et de désignations du CIEC …) en liaison avec le CSP/CMI

Compétences attendues

Au sein de la division organique, le titulaire du poste assure les missions du bureau sécurité à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées en tant que secrétaire de ce bureau. Il assure également les tâches d’assistant de direction du CIEC, référent des archives pour toute la direction auprès de l’EDIACA et l'interface avec les services CMI du quartier. Le régulateur des charges de travail est le chef de la division organique et OSA.Activités du poste :Tenue des registres, l’enregistrement et destruction des documents ou supports classifiés et le suivi des procédures d’habilitationsSaisie et suivi des demandes d’habilitation sécurité défense dans SOPHIATenir à jour l’organigramme Présenter les dossiers des différents bureaux/divisions à la signature de la directionPréparer et assurer le suivi des visites et RdV des fournisseurs avec la direction (accueil, réservation de salles et de moyens…).Assurer la liaison avec le CSP/CMI pour l’enregistrement (chronos) et la gestion du courrier (envoi via messagerie NEMO ou mail ; réception/diffusion par messagerie…)Suivi des congés et suppléances de la directionPréparer et suivre les commandes de fournitures de bureau selon les besoins avec la carte achat par le biais d’EUREKA ou ARTEMISGestion et classement de la documentation de la direction (RPAA, classeurs des notes d’organisation, de fonctionnement et de désignations du CIEC …) en liaison avec le CSP/CMI

Profil attendu

Le candidat doit être à l’aise avec l’utilisation du tableur Excel (création de tableaux simples, saisie, filtres…) et du logiciel Word. Rigoureux, il doit également faire preuve d’aisance relationnelle et d’une appétence pour le travail en équipe et en transverse avec les autres divisions.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, infrastructures scolaires à proximité, logement conventionné proche, quartier desservi par les bus de ville avec gare à 20 min à pied, parkings et installations sportives sur place ; prise en charge partielle de la protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : Horaires variables (sur 4,5 ou 5 jours par semaine) - selon régime horaire : jours de congés : max. 25 - RTT : max. 18 (dont 3 imposés par l’employeur) – possibilité de télétravail 1 jour par semaine après 6 mois, en fonction de l’autonomie de l’agent et des priorités du service ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel dont certaines accessibles via une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr et en mairie de Rambouillet ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la division organique du Service du commissariat des armées, où il contribue au bon fonctionnement administratif d'une direction. Le secrétaire du bureau sécurité habilitation assure à la fois le suivi de la protection du personnel et des informations sensibles ou classifiées, et des fonctions d'assistant de direction. Au quotidien, il s'agit de tenir des registres, de suivre les procédures d'habilitation et de préparer les dossiers soumis à la signature de la direction. Ce rôle de soutien est essentiel pour garantir la traçabilité et la conformité des actions menées dans le service.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection ne passe pas nécessairement par un concours. Le niveau de catégorie B implique des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution existent au sein de la filière administrative de l'État, notamment par la voie des examens professionnels ou de la mobilité vers d'autres services du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète d'Excel (tableaux, filtres, saisie structurée) et de Word, en citant des exemples de tableaux de suivi que vous avez produits.
Si vous avez déjà manipulé des documents sensibles ou suivi des procédures réglementaires, décrivez précisément ces expériences, car la rigueur sur la confidentialité est un critère central.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à coordonner des interlocuteurs de services différents, afin de montrer votre aisance dans le travail transverse attendu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00072071Fonction publique d'État