assistante DRH - GRAND COGNAC COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Cognac, l'assistant(e) RH assure l'accueil physique et téléphonique de la DRH et apporte un soutien administratif transversal aux trois services ressources humaines. Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, il/elle contribue à la qualité de service rendu aux agents, à la bonne circulation de l'information et à la sécurisation des procédures RH. • Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. • Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH. • Gérer le courrier entrant et sortant de la direction. • Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines. • Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions. • Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité. • Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires. • Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme. • Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents. • Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH. • Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière-paie et prévention-santé. • Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures.