SECRETAIRE

Au sein du secrétariat de la sous-direction composé de deux personnes, vous serez chargé d’assurer les missions habituelles de ce secrétariat au profit de la sous-direction, ainsi que des Unités de soutien du Service Infrastructure de la Défense. Vos missions : - Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (accueil physique, standard téléphonique, rédaction de documents...) - Assurer la gestion du courrier arrivée/ départ - Contribuer à la gestion de la documentation - Assurer l'encadrement d'un ou d’une collaboratrice le cas échéant - Assurer aux managers et aux équipes une assistance organisationnelle optimale (cette phrase sous entend : planning de congés, messages officiels, mise à jour des organigrammes, recensement des formations...) - Contribuer à la cohésion des équipes - Contribuer à la gestion administrative et financière des achats