FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire d'intendance collège Fréjus 1 mois

Rectorat de Nice (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nice

Localisation

- - Fréjus (83)

Temps de travail

Partiel

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

13 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

→ Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance → Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement → Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) → Tenue de la comptabilité générale de l’établissement → Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses → Établissement des documents financiers → Traitement des relevés de compte → Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Profil attendu

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l’organisation et de l’initiative. → Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Conditions d'exercice

→ Temps de travail annualisé → Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est le pivot administratif et financier d'un établissement scolaire. Au sein d'un collège, il assure le suivi des dépenses courantes, la gestion des bourses des élèves, la comptabilité générale et le suivi administratif des personnels. C'est un métier qui demande une vision transversale : gérer à la fois les flux financiers, les dossiers des agents et les relations avec les tiers. Le rôle contribue directement au bon fonctionnement de l'établissement en arrière-plan.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est proposé en contrat (non titularisé) pour une durée d'un mois à travers le rectorat de Nice, relevant de la FPE catégorie C. Le contrat court offre une opportunité de tester ce secteur ou une transition ; les contractuels des EPLE peuvent, selon les opportunités, accéder à des postes pérennes ou évoluer vers une titularisation ultérieure.

Conseils pour candidater

Démontrer une familiarité avec les logiciels de gestion scolaire (ou du moins une maîtrise confirmée de tableurs et bases de données) : c'est un plus décisif pour l'intendance. Mettre en avant toute expérience de suivi budgétaire ou comptable.
Valoriser les compétences organisationnelles concrètes (gestion de calendriers, respect de délais administratifs, traçabilité) plutôt que des qualités générales ; l'intendance récompense la rigueur observable.
Clairement, ce contrat court suppose une prise de poste rapide : souligner dans le dossier la capacité à être opérationnel rapidement et l'absence d'obstacle administratif à la signature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-23-2026-36418Fonction publique d'État