Adjoint(e) au chef(fe) du service Recettes H/F

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au chef(fe) du service recettes H/F pour rejoindre notre équipe. En tant qu’ Adjoint(e) au chef(fe) du service recettes, vous serez en charge de seconder le chef de service dans la gestion administrative et financière, le pilotage des activités, et le management de l'équipe, tout en apportant des conseils stratégiques et en veillant à l'efficacité du service et à la conformité réglementaire. Contribuer au pilotage de la recette - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer des actions correctives pour garantir l’efficacité du service, si besoin - Contrôler les bilans financiers (intermédiaires et finaux) - Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire Conseiller et être force de proposition auprès du Chef de service et du Secrétaire Général Adjoint (SGA) - Affaires financières · Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion - Représenter le Chef de service dans les différentes instances Manager l’équipe du service par délégation du chef de service et à sa demande · Organiser l’activité du service - Répartir la charge de travail - Prioriser le traitement des dossiers Piloter la cellule en charge des frais annexes · Organiser l’activité de la cellule - Répartir la charge de travail - Prioriser le traitement des dossiers - Élaborer / consolider les tableaux de bord Piloter le suivi de la facturation des activités VAE et bilans mobilités en lien avec le DAVA et le DABM · Participer à la construction du tableau de suivi des services métiers - Suivre les facturations et les reversements - Suivre les conventions Contrôler les bilans Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM) · Participer à l’écriture des procédures et modes opératoires - Respecter les procédures qualité du service - Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ