FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a plus d'un an

Secrétaire d'intendance en établissement public local d'enseignement - LOIRE

Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon

Localisation

en établissement (collège, lycée) 42 Saint-Etienne (42)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

16 avril 2025

Secteur

Administration & Juridique

Publié initialement en avril 2025

Missions principales

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Département de la Loire - Saint-Etienne En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves. MISSIONS - Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable) - Participer à l'exécution et au suivi du budget - Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions) - Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons - Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs) - Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Evaluer et hiérarchiser les besoins - Maitriser les outils bureautiques - Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs - Appliquer des règles et des procédures Savoir - Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local - Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée Savoir être - Autonomie - Souplesse et réactivité - Sens de l'organisation - Maitrise de soi - Sens relationnel, écoute et diplomatie

Conditions d'exercice

S’adapter au calendrier de l’établissement

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'intendance est le pivot administratif d'un établissement scolaire. En appui au secrétaire général, il pilote des dossiers transversaux touchant aux domaines matériel, financier et administratif. C'est un rôle de gestionnaire polyvalent : il participe à l'exécution budgétaire, traite le recouvrement des frais, évalue les besoins de l'établissement et en assure le suivi autonome. Il représente aussi un interlocuteur clé pour le secrétariat de direction et celui des élèves.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en contrat à durée déterminée, via le système de remplacement académique de Lyon. La catégorie C offre des perspectives de stabilisation ou d'accès ultérieur à des corps supérieurs par concours. Les contractuels assurent des missions de 1 à 12 mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins de l'établissement et du département.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance concrète du fonctionnement des EPLE** : mettez en avant toute expérience dans le secteur éducatif ou collectivités (stage, emploi antérieur), ainsi que votre compréhension des enjeux administratifs et budgétaires propres aux établissements.

**Valoriser la maîtrise d'outils numériques et les compétences organisationnelles** : détaillez votre expérience avec les logiciels bureautiques, votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les procédures administratives avec rigueur.

**Souligner qualités interpersonnelles et réactivité** : illustrez par des exemples votre diplomatie face à des interlocuteurs variés, votre autonomie décisionnelle et votre capacité à vous adapter rapidement aux changements.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-10-2025-20224Fonction publique d'État