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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a plus d'un an

Secrétaire

Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l'Hérault – Milieu fermé-RA Villeneuve les Maguelone (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation
Centre pénitentiaire, avenue du Moulin de la Jasse, 34750 VILLENEUVE LES MAGUELONE (34)
Statut du poste
Vacant
Publication
11 juin 2025
Date limite
31 décembre 9999
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en juin 2025

Missions principales

L'adjoint administratif exerce ses missions au sein du siège sous la responsabilité de la DPIP du milieu fermé. Les tâches qui lui sont confiées sont des tâches d'organisation, de communication et de suivi des dossiers. Au regard de la fonction occupée, le titulaire du poste devra effectuer : - Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 12 et de 14h à 16h - Accueil et liaison avec les partenaires - Transmission des communications aux CPIP référents, renseignement et communication d’informations générales - Relevé du courrier interne et traitement des courriers internes et externes : arrivée et départ et gestion de la boite structurelle - Constitution des dossiers d’insertion et de probation pour la permanence « Arrivant » et création sur APPI - Prise en charge et suivi des mesures provenant des SAP, Juridictions, Services extérieurs / SPIP - Consignation sur APPI de toute information ou événement sur la situation de la PPSMJ - Gestion des sortants (saisie APPI, 741-1, transferts, archivage...) - Préparation et gestion des CAP et des débats contradictoires - Relation avec le greffe et copie de pièces - Tenue des tableaux de bord (RMAP, statistiques partenaires...) - Saisie des affectations à l'issue de la CPU « Arrivants » - Saisie des affectations des peines aux CPIP sur GENESIS et APPI - Réalisation de toute tâches administratives à la demande de la direction Connaissances : Application informatique (APPI) Environnement administratif et juridique Bureautique et outils collaboratif Savoir-être : Sens des relations humaines Sens de l’organisation Savoir-faire : Prioriser Diffuser une information

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Organisation de travail : Télétravail possible Restauration : : Restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : oui

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

En milieu carcéral, le secrétaire joue un rôle pivot entre l'administration pénitentiaire, les détenus et les partenaires externes. Au sein du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP), il assure l'organisation administrative indispensable à la continuité des mesures de probation et d'insertion. Le quotidien combine accueil, gestion de dossiers sensibles, traitement du courrier et saisie dans les systèmes informatiques spécialisés (APPI). C'est un poste de maille organisationnelle où la rigueur et la discrétion sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'une affectation en catégorie C (agents de maîtrise) au sein de la FPE, réservée aux fonctionnaires titulaires ou aux lauréats de concours territoriaux. Les perspectives d'évolution au sein de l'administration pénitentiaire permettent de progresser vers des postes d'adjoints administratifs principaux ou des reclassements après formation supplémentaire. Cette stabilité d'emploi compense la spécificité du contexte carcéral.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience confirmée en gestion administrative, traçabilité de dossiers et maîtrise des logiciels métier (démontrer l'aptitude à apprendre APPI rapidement).
  • Souligner des qualités relationnelles et de discrétion : expérience d'accueil en contexte exigeant, respect de la confidentialité, aisance téléphonique sous charge.
  • Préparer une motivation claire sur l'environnement pénitentiaire, car ce contexte ne convient pas à tous ; valoriser une intérêt pour l'insertion sociale et les mesures de réinsertion.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-1949736Fonction publique d'État

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