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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 11 mois

Secrétaire

Direction : Direction de l'administration pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'Arrêt de Tarbes (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation
DISP TOULOUSE – Maison d'Arrêt de Tarbes 17 rue Ténot 65000 TARBES (65)
Statut du poste
Vacant
Publication
25 août 2025
Date limite
31 décembre 9999
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en août 2025

Missions principales

Le ou la secrétaire réalise les missions suivantes : - Donner des renseignements d'ordre général - rédaction des écrits diffusés sur l’établissement (notes d’organisation, de service, à l’attention de la population pénale, comptes rendus de réunion, etc.) en coordination avec son supérieur hiérarchique. - réception et enregistrement du courrier, en assurer le suivi et le classement - réception des communications téléphoniques et mails, et transmission des appels au différents services - orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - préparer les autorisations d’accès sur la structure - travailler à la préparation des évaluations des personnels. - archiver les documents et les dossiers, tenir à jour et suivre le plan de classement du service - Diverses tâches à la demande de l’équipe de direction

Profil attendu

Connaissances : Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel Maîtrise de l’outil informatique Savoir-être : Qualités relationnelles Rigueur et discrétion Savoir-faire : Qualités rédactionnelles Sens du travail en équipe Adaptabilité

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Organisation de travail : plages fixes (09h – 11h et 14h-16h) et plages variables. 36h20 semaine Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : non

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

En maison d'arrêt, le secrétaire constitue un maillon essentiel de l'administration pénitentiaire. Au-delà de la gestion classique du courrier et des appels, ce poste demande de produire des écrits officiels (notes de service, comptes rendus) qui structurent la vie de l'établissement. Le secrétaire doit aussi assurer l'interface entre direction, personnels et population pénale, tout en gérant l'accès physique et documentaire de la structure.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi réservé aux fonctionnaires titulaires et aux lauréats de concours territorial : le recrutement ne se fait donc pas via concours national, mais suppose une mobilité interne ou un lauréat du concours des collectivités. La catégorie C marque un positionnement d'exécution avec responsabilité administrative, offrant des possibilités d'évolution vers des fonctions de secrétaire principal ou vers le secteur médico-social de la FPE.

Conseils pour candidater

  • Insistez sur votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie) et toute expérience de gestion d'archives ou de classement documentaire en contexte hiérarchisé.
  • Valorisez les situations où vous avez maintenu confidentialité et discrétion face à des informations sensibles ; c'est un atout majeur pour la pénitentiaire.
  • Préparez des exemples concrets de rédaction administrative (notes, synthèses, courriers) : la qualité rédactionnelle sera évaluée lors de tests pratiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2029521Fonction publique d'État

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