Secrétaire

Le ou la secrétaire réalise les missions suivantes : - Donner des renseignements d'ordre général - rédaction des écrits diffusés sur l’établissement (notes d’organisation, de service, à l’attention de la population pénale, comptes rendus de réunion, etc.) en coordination avec son supérieur hiérarchique. - réception et enregistrement du courrier, en assurer le suivi et le classement - réception des communications téléphoniques et mails, et transmission des appels au différents services - orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - préparer les autorisations d’accès sur la structure - travailler à la préparation des évaluations des personnels. - archiver les documents et les dossiers, tenir à jour et suivre le plan de classement du service - Diverses tâches à la demande de l’équipe de direction