Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein d'un SPIP, l'adjoint administratif assure le cœur de la gestion administrative en milieu ouvert et soutient l'activité en milieu fermé. Ce rôle articule trois dimensions : l'accueil physique et téléphonique des personnes suivies, des partenaires et magistrats ; la tenue des dossiers administratifs des mesures (probation, libération conditionnelle, etc.) et leurs liaisons avec le tribunal et la prison ; enfin, le suivi statistique de l'activité du service. C'est une fonction charnière qui garantit le fonctionnement opérationnel du service pénitentiaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C, accessible aux fonctionnaires en mobilité interne et aux lauréats de concours territorial. Il s'inscrit dans une équipe de cinq adjoints administratifs avec des spécialisations différentes. L'évolution naturelle conduit à des postes de secrétaire administratif ou à une progression de catégorie selon l'ancienneté et les performances.

Conseils pour candidater

• **Mettre l'accent sur l'expérience pénitentiaire ou judiciaire** si vous en disposez : maîtrise des procédures pénales, connaissance des mesures d'insertion et de probation, ou passé en environnement carcéral constituent des atouts majeurs et réduisent la période d'adaptation.

• **Documenter votre rigueur organisationnelle** en illustrant votre capacité à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément et à respecter des délais stricts sans erreur administrative.

• **Préparer des exemples d'accueil difficile** : expériences antérieures de gestion de situations interpersonnelles délicates ou sensibles, notamment avec des publics en fragilité ou en tension, renforceront votre candidature.