Secrétaire

Le poste d'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat greffe en milieu fermé est placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire administratif. Les quatre autres adjoints administratifs sont respectivement chargés : du secrétariat-greffe en milieu ouvert (2 postes) ; du secrétariat greffe en milieu fermé ; et de la gestion budgétaire. L'adjoint administratif chargé de l'accueil en milieu ouvert et du renfort du secrétariat-greffe en milieu fermé exerce des missions d'accueil, de gestion administrative du service, est chargé d'assurer la prise en charge administrative des dossiers des personnes suivies par le SPIP, de l'accueil des partenaires et des intervenants, des relations avec le greffe du TGI et du centre pénitentiaire, et du suivi statistique de l'activité du service. Connaissances: Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures Savoir-être : Rigueur, organisation, méthodologie Respect de la voie hiérarchique Savoir-faire : Savoir utiliser le logiciel Appi Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel Savoir utiliser le serveur Internet et l’Intranet de l’Administration pénitentiaire Savoir rédiger Respecter des délais Faire preuve de disponibilité et réactivité