Secrétaire - Service Santé au Travail F/H

MISSIONS PRINCIPALES ET PERMANENTES Prendre en charge le secrétariat médico-administratif, l’accueil et la planification de l’activité des médecins du travail en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire du service santé au travail Accueil physique et téléphonique du service. Recueil et transmissions des informations. Orientation des agents ; Conseil auprès des agents lors des démarches administratives (fiche de liaison, ouverture de dossiers) … Prise des rendez-vous ; Travail de planification et de secrétariat : Création du dossier médical de l’agent sur CHIMED et mise à jour à chaque visite ou changement de situation de l’agent ; Organisation et préparation des visites médicales : visites d’embauche, statutaires, à la demande de l’agent… Rédaction et envoi des convocations aux visites médicales à l’agent ; Rédaction, saisie et mise en forme des courriers et autres documents administratifs ; Mise en forme du bilan d’activité annuel du service santé au travail ; Classement et archivage des dossiers et documents ; Organisation et planification des consultations ; Gestion des dossiers médicaux : transfert, prêt et fusion des dossiers médicaux ; Assistance auprès du médecin au cours de la visite médicale ; Tenue des agendas du médecin du travail (consultations, tiers temps, réunions) ; Information auprès des agents du déroulement de la visite médicale ; Préparation du dossier médical et des documents nécessaires à la visite médicale ; Transmission des fiches de liaison à la gestion du personnel ; Transmission d’informations au conseil médical. En l’absence du médecin du travail et de façon coordonnée avec l’infirmier(e), orientation des agents selon les procédures en vigueur.