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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 mois

Chargé d'assistance client

GIP innovation e-Santé Sud (GIP ieSS) (ouvre un nouvel onglet) — Observatoire Régional des Urgences PACA (ORU PACA)

Localisation
145 Chemin du Palyvestre, 83400 Hyères, France (83)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
4 décembre 2025
Date limite
31 décembre 2026
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en décembre 2025

Missions principales

Quelle sera votre contribution ? Le Chargé d’assistance client H/F apporte aide et conseil aux clients en matière d’utilisation d’un produit ou service mis à disposition par ieSS. Il recense et rapporte les améliorations fonctionnelles souhaitées. Il intervient en premier niveau lors des incidents et déclenche les niveaux d’escalade définis. Il veille au respect de la qualité et de la cohérence des réponses apportées aux clients. A ce titre, il sera chargé des tâches suivantes : - Aide à la saisie en ligne des données ; - Relances téléphoniques ; - Assistance téléphonique des professionnels à l’utilisation des différents applicatifs du portail régional de santé PACA ; - Travaux préparatoires aux déploiements du Répertoire Opérationnel des Ressources et des différents produits et services de ieSS ; - Accueil téléphonique de la structure ; - Élaboration de supports documentaires ; - Collecte et diffusion de la voix du client.

Profil attendu

- Bac à Bac + 2 en informatique de gestion ou en gestion administrative / assistance - Une expérience métier (idéalement en lien avec la e-Santé) - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des nouvelles technologies numériques - Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé - Capacité à être réactif en faisant preuve d’initiative - Méthodique, organisé dans la réalisation et le suivi des actions - Capacité à être synthétique et logique (orale et écrite) - Capacité à produire du travail méticuleux en portant une attention à la qualité - Qualités rédactionnelles - Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes et s’adapter à l'interlocuteur - Excellente aisance relationnelle - Sens relationnel et capacité d’écoute pour créer des relations de proximité avec les clients utilisateurs - Sens du service dans un esprit d’équipe et de transversalité avec les autres équipes - Maîtrise de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets)

Conditions d'exercice

Modalités contractuelles: Mise à disposition à hauteur de 1 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS. Ou Détachement sur contrat. Intérêts et contraintes du poste: - Déplacements possibles (régional et national) - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l’ARS PACA - Permis B exigé

Informations complémentaires

Prière d’adresser votre candidature par voie de mail à [email protected] (en précisant le numéro de publication de la PEP). Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Chargé d'assistance client occupe une fonction stratégique au sein d'une organisation publique dédiée à l'innovation numérique dans le secteur sanitaire régional. Au quotidien, il constitue le point de contact privilégié entre les professionnels de santé et les systèmes d'information mis en place par ieSS, en charge du portail régional PACA. Il combine support technique (aide à l'utilisation des applicatifs), gestion d'incidents et feed-back utilisateurs, tout en contribuant à la documentation et au déploiement de nouveaux services numériques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPE offre une stabilité statutaire aux titulaires et une sécurisation contractuelle aux contractuels. Le GIP ieSS, structure de coopération entre acteurs publics de la santé, permet une évolution progressive au sein d'une entité en croissance digitale, avec possibilités de montée en expertise vers des fonctions de coordination ou de support.

Conseils pour candidater

  • Documentez toute expérience directe en support utilisateur ou assistance informatique, notamment en environnement sanitaire ou de gestion administrative : cela différencie face aux seuls acquis académiques.
  • Préparez des exemples concrets de gestion d'incidents, de clarté pédagogique auprès d'utilisateurs non-experts et de qualité rédactionnelle (supports documentaires), qui seront testées à l'entretien ou dans les épreuves.
  • Vérifiez votre maîtrise réelle d'Excel et Word au-delà du basique, ainsi que votre compréhension des enjeux de l'e-santé en PACA : une veille rapide sur le ROR (Répertoire Opérationnel) renforce votre positionnement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2125889Fonction publique d'État

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