FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
SECRETAIRE
Marine (ouvre un nouvel onglet) — Marine
Localisation
BCRM TOULON BP 65
83000 TOULON (83)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
24 février 2026
Date limite
24 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Relevant du Bureau Management de l'Information, vous serez chargé des tâches relatives au traitement du courrier départ et arrivée. Vous participerez à l'ensemble des tâches d'un secrétariat et plus particulièrement, vous :
- Enregistrerez, scannerez et enverrez du courrier départ et arrivée
- Classerez et archiverez
- Assurerez l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique
- Gèrerez les ordres de mission
- Gèrerez les Bons Unique de Transport (train) et Bons Individuel de Transport (avion)
- Charte graphique : assurerez la vérification des parapheurs à la signature de la direction et la remise en forme des documents
- Assurerez la suppléance des autres personnels du BMI
- Assurerez la fonction de vaguemestre
- Gèrerez les cartes MM02 et S059
- Assurerez la gestion des ordres de mission avec les logiciels FD@EN LIGNE - TACITE
Profil attendu
Vous avez déjà une première expérience au sein d'un secrétariat de direction et idéalement vous maîtrisez les ordres de mission.
En outre, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et maîtrisez l'utilisation d'un traitement de texte.
Conditions d'exercice
Habilitation "secret".
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38 heures hebdomadaires - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. DEF_20-00061600Fonction publique d'État