Assistant administratif pôle jeunesse engagement H/F – DSDEN 78

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif au sein de la Direction des Services de l'Éducation Nationale place le titulaire au cœur de la gestion administrative des accueils collectifs de mineurs et du scoutisme en Yvelines. Il s'agit d'assurer le bon fonctionnement administratif, matériel et financier de structures jeunesse, en veillant à la conformité réglementaire des déclarations et dossiers. Le rôle requiert une maîtrise des procédures spécifiques à ce secteur : traitement des déclarations ACM, suivi des crédits budgétaires, gestion BAFA et interactions constantes avec les usagers et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste en catégorie C ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique d'État. Cette accessibilité reflète le besoin de continuité dans les services. La catégorie C offre des perspectives limitées d'avancement hiérarchique direct, mais elle peut permettre des mobilités internes vers d'autres services de la rectorat ou une préparation à des concours de catégorie supérieure après quelques années d'expérience.

Conseils pour candidater

• Valoriser toute expérience antérieure avec des structures enfance-jeunesse, des collectivités ou services publics : la connaissance du contexte réglementaire et des partenaires (écoles, associations agréées) fait la différence chez les candidats peu expérimentés.
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais administratifs stricts : proposer des exemples concrets de suivi de procédures complexes, de classement documentaire ou de gestion budgétaire.
• Mettre en avant une appétence pour les outils bureautiques et les bases de données, essentiels pour le suivi quotidien des déclarations et la liquidation des crédits (BOP 163).