FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
Assistant administratif pôle jeunesse engagement H/F – DSDEN 78
Rectorat de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Versailles
Localisation
19 avenue du centre 78280 Guyancourt (78)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
24 février 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d’un service ou d’une structure
Activités principales :
Gestion administrative des ACM avec hébergement et accueils de scoutisme
- Réponse aux usagers
- Traitement des déclarations
- Validations des fiches initiales et complémentaires
- Suivi quotidiens des déclarations, fiches, AIA, visas…
Gestion du BOP 163
- Suivi administratif et financier des dispositifs habituels et exceptionnels et appels à projet, hors FONJEP
- Notification et liquidation des crédits correspondants, en lien avec le pôle jeunesse régional
Activités annexes :
- Appui à la gestion des boîtes mails institutionnelles ACM et BAFA
- Suppléance pour la gestion du BAFA
- Suppléance pour la gestion des ACM sans hébergement
Autres activités :
- Contribution à l’activité générale du SDJES: Participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service
Partenaires : autres services de l’Etat, collectivités territoriales, mouvement associatif, monde économique
Profil attendu
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de techniques métier
- Connaissance réglementaire du domaine
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre-compte
- Enregistrer et classer les documents
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
- Être capable de s’adapter
- Être capable de gérer le stress
- Être rigoureux et fiable
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du relationnel
Conditions d'exercice
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Poste logé : NON
Contraintes : sans délégation de signature – adaptations régulières aux techniques bureautiques et logiciels métier
Langues
Français — Niveau : Autonome
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de … à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :
Cheffe du SDJES : Rachel HERVET 06 72 49 00 45 [email protected]
Chef adjoint du SDJES : Aurélien RAMBAUD 06 49 55 13 71 [email protected]
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de : Mme. Anne Piguet, Cheffe de la DPATS
Courriel : [email protected]
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. MENJ-25-2026-36742Fonction publique d'État