Gestionnaire, Rédacteur expert Responsable du suivi de la gestion déléguée

Le secrétaire administratif, responsable du suivi de la gestion déléguée assurera le suivi, le contrôle et l’évaluation du marché de fonctionnement en gestion déléguée, en vérifiant que les prestataires privés dispensent correctement les prestations qu’ils doivent à l’administration conformément aux obligations qu’ils ont contracté lors de l’attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges des dits marchés. Assurer le contrôle et l’évaluation de la gestion déléguée Veiller au respect par l’opérateur des prestations dues au titre du marché (maintenance, restauration des personnes détenues, cantine, hôtellerie, transport, accueil des familles, travail) en effectuant des contrôles réguliers dans les différentes zones de l’établissement Renseigner l’interface ISIS, enregistrer des signalements pour les non-conformités Préparer et s’assurer du bon déroulement des réunions hebdomadaires, réunions de performances, des commissions de restauration… Veiller à la formalisation des décisions prises et en effectuer un suivi Analyser et vérifier l’exactitude des rapports mensuels d’activité et autres rapport fournis par le prestataire privé et informer le chef d’établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP Assurer le contrôle des décomptes mensuels Contrôler et participer à l’élaboration des DMS Entretenir des relations étroites avec le responsable privé du site et être son interlocuteur privilégié pour le suivi de l’exécution du marché Lancer les négociations avec le partenaire privé sur d’éventuels travaux ou prestations dues au marché et en assurer le suivi Communiquer et diffuser aux personnels pénitentiaires les obligations contractuelles du titulaire du marché pour favoriser l’exécution de la prestation et son évolution Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services de l’administration pénitentiaire concernant le suivi de la gestion déléguée Rendre compte au chef d’établissement des difficultés survenues et faire des propositions de progression Polyvalence en cas d’absence avec le technicien pénitentiaire Missions annexes Organiser, participer et assurer le suivi de réunions (réunions de service, CTS...) Elaborer et rédiger des documents administratifs (notes, lettres, rapport…) Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique relative à la santé et la sécurité au travail Participer au suivi des statistiques demandés par l’administration Connaissances Organisation et fonctionnement de l’AP Fonctionnement établissement pénitentiaire Marchés gestion déléguée Savoir-faire Capacité à contrôler Capacité à négocier Synthétiser et rendre compte Qualités rédactionnelles Savoir-être Autonomie Réactivité Disponibilité Aptitude à l’écoute et au dialogue Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants