FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant·e de Service Urbanisme et Habitat

Direction Départementale des Territoires des Vosges (DDT 88) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires des Vosges (DDT 88)

Localisation

22 AVENUE DUTAC 88026 EPINAL CEDEX (88)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Enjeu : appui au pilotage et à la gestion du service, rattachée aux chefs de service · Coordonner la répartition des commandes au sein du service · Garantir la cohérence et la qualité des productions du service · Suivre la qualité des productions, notamment au travers des indicateurs et des tableaux de bord · Coordonner et assurer la synthèse des productions transversales de la DDT confiées au SUH · Gérer et suivre les crédits du BOP 135 · Assurer un accompagnement RH de proximité (suivi des postes, accompagnement à la mobilité, accueil des nouveaux arrivants, interface avec le SGCD) · Assurer la suppléance du secrétariat de direction · Participer et contribuer à l'animation du réseau des assistantes de service Liaison hiérarchique : poste rattaché aux chefs de service Management : Exercé dans le poste : aucun Positionnement dans la structure : assistance au pilotage du service de manière générale, en relation étroite avec la direction, les chefs de bureaux et les agents du service en interne, et les partenaires extérieurs Relations internes et externes : · internes : tous agents du SUH et agents du secrétariat général, · externes : services de l'État (préfecture, DREAL,...), collectivités locales, bureaux d'études, etc Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Poste de confiance nécessitant une grande discrétion et une réactivité soutenue.

Profil attendu

Compétences nécessaires et/ou à développer : Compétences techniques : · Maîtrise de l'outil informatique (libre office) · Connaissance du service, de ses enjeux, des responsabilités et des missions de chacun · Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs · Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité · Connaissance des règles d'orthographe et grammaire · Connaissance des règles de classement et d'archivage Compétences transversales : · Qualités d'organisation et de rigueur, · Aptitude au travail en équipe et en réseau, · Avoir l'esprit d'initiative et de synthèse, · Avoir une bonne expression écrite et orale Compétences relationnelles : · Capacité d'écoute et capacité de porter des messages clairs · Avoir le sens des relations humaines · Être autonome dans l'organisation du travail Modes d'acquisition : formation, expérience

Conditions d'exercice

- Matérielles : Bureau individuel avec PC Accès aux véhicules de service Poste télétravaillable · Horaires et saisonnalités : Choix d'un cycle de travail prévu au règlement intérieur de la DDT · PASA :0217-15 UTAH Personnels oeuvrant pour les politiques du programme Urbanisme, territoires et aménagement de l'habitat · Numéro de poste Renoirh : 0920880087 · Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 selon profil

Informations complémentaires

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'interlocuteur suivant : Sébastien JEANGEORGES - Chef du service urbanisme et habitat Téléphone : 03 29 69 14 10 Courriel : [email protected] Merci de déposer également votre candidature sur le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Basée à la DDT des Vosges, cette fonction d'assistant·e de service en urbanisme et habitat constitue l'épine dorsale administrative du service. Elle seconde directement les chefs de service en coordonnant les flux de travail, en pilotant la qualité des dossiers traités et en assurant la cohérence des productions, notamment celles transversales entre services. Au-delà de la gestion des commandes et du suivi budgétaire, elle remplit un rôle d'interface crucial : accompagnement des agents à la mobilité, intégration des nouveaux arrivants, et contribution active à la vie collective du réseau des assistantes de la direction départementale.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste en catégorie C, accessible tant aux agents titulaires qu'aux contractuel·le·s. En tant que fonction dans la FPE, elle offre une stabilité de l'emploi public et des perspectives d'évolution interne, notamment par concours vers la catégorie B. Ce poste requiert une bonne connaissance progressive du secteur territorial et de ses enjeux spécifiques.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques, mais surtout votre capacité à structurer des informations complexes et à produire des tableaux de bord : c'est un point clé du recrutement.
Démontrez une expérience en accompagnement RH et gestion administratives : l'accueil des nouveaux, la mobilité interne, le classement documentaire doivent figurer concrètement dans votre parcours.
Préparez des exemples concrets d'animation en réseau ou de coordination transversale : ce poste exige de fédérer plusieurs interlocuteurs et de garantir une cohérence globale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181432Fonction publique d'État