FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant.e de direction auprès du service pêche maritime et aquaculture durables

Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)

Localisation

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint et en lien avec les sous directeurs le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le secrétariat de la chefferie de service et le bon fonctionnement du secrétariat du service au sein d'un pôle d'assistantes. Le travail se fait en collaboration étroite avec l'équipe d'assistant(e)s. Il/elle organise la vie du secrétariat et s'assure de : · gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du chef de service, de son adjoint et le cas échéant des sous-directeurs ; · parallèlement à la gestion de l'agenda, préparer les réunions du service, anticiper et gérer la préparation des dossiers pour les différents rendez-vous ; · gérer les aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visio, bons de commande café/plateaux-repas) pour le service en lien avec les autres assistantes ; · prendre en charge l'organisation des déplacements du chef de service et de son adjoint (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement ; · prendre en charge les déplacements (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement pour une partie du service en lien avec les autres assistantes du pôle ; · assurer le suivi du circuit des parapheurs et gérer les signatures dématérialisées du chef de service, de son adjoint et le cas échéant pour les sous directeurs ; · assurer le suivi des commandes transversales ; · mettre en forme les courriers et assurer la mise à jour des modèles de courrier ; · gérer le courrier papier et électronique ainsi que l'archivage des dossiers sur le réseau informatique partagé ; assurer le suivi et l'enregistrement des questions écrites parlementaires ; · tenir à jour le fichier de contacts institutionnels ; · gérer les commandes de matériels ; · créer et suivre dans SOLON des textes réglementaires ; · assurer en suppléance le suivi du prix du gasoil (collecte des données et diffusion) ; · assurer les suppléances avec les autres secrétaires du pôle sur l'ensemble des missions. Liaison hiérarchique : Le/la titulaire est placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.

Profil attendu

Savoir-faire : Très bonne maîtrise des outils informatiques : messagerie, pack office, outils de visio-conférence (Lifesize, Zoom, Webconférence) Bonne expression orale Capacités rédactionnelles La maîtrise des outils de type Solon, ChorusDT est appréciée ; le cas échéant l'apprentissage peut se faire par compagnonnage ou formation dédiée Savoir-être : Très bonne capacité d'anticipation Rigueur et sens de l'organisation et des priorités Très bon relationnel, diplomatie Esprit d'équipe Dynamisme et discrétion

Conditions d'exercice

Précédente expérience similaire appréciée Bureau partagé Travail d'équipe très important Groupe IFSE : groupe 3

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Adjoint à la cheffe de service : Sébastien COUDERC : [email protected] Cheffe de service : Aurélie DARPEIX VAN TONGEREN : [email protected] RH : [email protected] Numéro de poste : E000030655

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet emploi d'assistant.e de direction au sein d'un service spécialisé en pêche maritime et aquaculture durables place son titulaire au cœur de l'organisation administrative de la DGAMPA. Bien au-delà du secrétariat classique, la fonction requiert d'orchestrer le quotidien d'une chefferie, en gérant agendas, réunions, déplacements et aspects logistiques pour plusieurs cadres. C'est un rôle pivot qui conditionne l'efficacité du pilotage du service.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste ouvre à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une souplesse d'accès. À ce niveau, les perspectives incluent une stabilisation possible pour les contractuels performants et des possibilités d'évolution vers des postes d'assistant.e principal.e ou d'accès à des formations qualifiantes pour progresser en catégorie.

Conseils pour candidater

Documentez votre maîtrise des outils collaboratifs (pack Office, visioconférence) et mentionnez toute expérience avec des logiciels métier (Chorus, Solon) : c'est un critère de sélection clé, même partielle. L'administration valorisera votre capacité à apprendre rapidement.

Structurez des exemples concrets montrant votre rigueur organisationnelle : gestion de multiples calendriers, anticipation de blocages, priorisation sous contrainte. Le rôle exige une grande réactivité.

Appuyez-vous sur votre discrétion et votre diplomatie relationnelle dans la lettre : travailler auprès de cadres demande tact et confidentialité. Une expérience en environnement hiérarchique structuré est un atout à souligner.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2180942Fonction publique d'État