FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire du Service Habitat Rénovation urbaine

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)

Localisation

244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9 (83)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service vous assurez : · l'assistance administrative du chef de service et de son adjoint(e) : organisation de rendez-vous, réunions, gestion de l'agenda électronique, filtrage du téléphone ? · le rôle de référente en matière de frais de déplacements (logiciel chorus DT) : élaboration des ordres de mission et des frais de déplacement pour le chef de service et son adjointe · le secrétariat du service : accueil physique, téléphonique du public, gestion du courrier à l'arrivée, au départ, commande des fournitures, · le rôle de correspondante Archives pour le service en lien avec les bureaux · le rôle de référent des publications du SHRU sur le site internet de la DDTM · une assistance administrative concertée des bureaux du SHRU · une assistance en particulier au Bureau habitat privé (BHP) comprenant : 1. au profit de l'Anah : la gestion des deux boîtes mail fonctionnelles comprenant la veille et le tri des mails entrants dans la boite dédiée aux échanges avec le public et le suivi des mails d'alerte reçu pour chaque dossier déposé sur le site Monprojetanah.gouv.fr (il s'agit de renseigner un tableau de bord indiquant leur arrivée) 2. concernant la lutte contre l'habitat indigne, un appui à l?assistance au suivi des signalements reçus et la participation à l'édition des courriers types et à leur archivage 3. un appui à l'assistance pour le secrétariat de la commission de conciliation

Profil attendu

Les compétences requises et /ou à développer sont : · techniques : pratique des logiciels Open Office, messagerie électronique, publipostage, publication au recueil des actes administratifs du Var · relationnelles : sens de la communication et de l'accueil du public, sens de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler dans un cadre partenarial large, travail en équipe Modes d'acquisition : formation et mise en situation

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 2 Poste n° 0920830358 Horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur Possibilité de télétravail : 2 jours maximum après période de 6 mois de formation

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contacts : · Marie BAILLY, adjointe au chef du SHRU / [email protected] · Frédéric LOUBEYRE, chef du service habitat et rénovation urbaine / [email protected] Pièces à fournir : CV + Lettre de motivation 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel Mettre en copie le service RH : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire du Service Habitat Rénovation urbaine (SHRU) est le pivot administratif d'une structure clé de la DDTM 83 : il assure le fonctionnement quotidien d'un service qui traite de l'habitat privé et de la rénovation des territoires. Au-delà du secrétariat traditionnel, ce poste requiert une expertise dans la gestion des procédures budgétaires (frais de déplacement, logiciel Chorus), une mission de correspondant archives et un rôle de pilier pour les communications numériques du service. C'est une position stratégique de coordination interne et externe.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C accessible aux titulaires comme aux contractuels (CDI ou CDD), ce qui élargit les profils éligibles. Cette catégorie offre des perspectives d'avancement interne à terme vers la catégorie B. L'accès à la FPE ouvre la porte à une stabilité d'emploi et à des droits reconnus du fonctionnaire ou du contractuel de droit public.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion administrative pluridimensionnelle (agenda, courrier, budget), ainsi que la maîtrise concrète des outils bureautiques (OpenOffice, messagerie). Précisez le contexte si vous avez déjà géré des frais de mission ou des logiciels de gestion administrative.

Démontrez votre capacité à accueillir le public et à filtrer les demandes : ce poste implique une interface régulière avec le public concerné par l'habitat et l'Anah. Valorisez les expériences de prise d'appel, médiation ou accueil en service public.

Préparez-vous au contexte spécifique de la DDTM : lisez les missions du service, familiarisez-vous avec les enjeux locaux de l'habitat et de l'aménagement dans le Var pour bien cibler votre motivation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181489Fonction publique d'État