FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant.e administratif.ve du CIGT et de l'AGR Ouest

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Localisation

LES 4 CANTONS 59810 LESQUIN (59)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous serez en charge du Secrétariat et de l'assistance du chef du CIGT: Gestion de l'agenda, organisation de réunion, gestion du courrier, relais des districts distants pour signature, préparation des fonds de dossier, suivi des affaires et classement. Vous assurerez également l'intérim des autres assistantes. D?un point de vue comptable, il vous sera demandé de préparer et suivre les commandes sous GDIR, suivre la liquidation des commandes sur et hors marché, le suivi des services faits, la correspondance avec les entreprises et la gestion des documents à joindre dans CHORUS lors des demandes d'achats et mises en paiement D'un point de vue gestion RH, il vous sera demandé de gérer les dossiers du personnel, saisir les éléments variables de la paie sous RENOIRH et gérer les suivis des frais de déplacement des agents avec Chorus DT Vous assurerez également des missions support pour le site des 4Cantons comme la réception, le tri et la diffusion du courrier, la gestion de la boite de messagerie de l'unité et de l'AGR, l'accueil téléphonique ainsi que le suivi du courrier signalé. La gestion du kilométrage des véhicules est également demandée. Il vous sera également demandé des tâches administratives pour le compte de l'AGR comme la diffusion du planning d'astreinte cadre et la mise à jour de la valise de permanence, la gestion des déplacements des cadres de l'AGR ainsi que la commande de billets de train.

Profil attendu

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté· e(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence. Autonome, vous savez gérer vos priorités ; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels. Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts essentiels pour ce poste. Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.

Conditions d'exercice

Le télétravail est compatible avec ce poste. Horaires variables. PC et téléphone portable groupe IFSE 2

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contact 1 : Frédéric JACQUES - Chef de l'AGR Ouest Les 4 Cantons BP 80 234 - 59 183 LESQUIN CEDEX 03 20 41 79 08 [email protected] Contact 2 : Thomas LHEUREUX ? responsable du CIGT de Lille Les 4 Cantons BP 80 234 - 59 183 LESQUIN CEDEX 0686738897 [email protected] NUMERO POSTE RENOIRH 0939010507

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif du CIGT et de l'AGR Ouest est le pivot logistique et administratif d'une direction routière régionale. Au-delà de l'agenda et du courrier, il gère des processus critiques : suivi des marchés publics via GDIR et CHORUS, gestion des variables de paie sous RENOIRH, coordination avec les districts distants. Ce rôle articule secrétariat classique, gestion financière légère et ressources humaines dans un environnement multi-sites, où la réactivité face aux imprévus compte autant que l'organisation méthodique.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les possibilités de candidature. Dans la FPE, cette catégorie offre des perspectives de mobilité vers d'autres services de l'État et des opportunités de titularisation pour les contractuels ayant fait preuve de fiabilité. L'évolution professionnelle passe souvent par l'expérience acquise et, le cas échéant, par un concours ultérieur vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise des outils métier** : énumérez précisément vos expériences avec GDIR, CHORUS, RENOIRH ou des logiciels équivalents ; l'administration valorise les candidats qui réduisent la courbe d'apprentissage.

**Démontrer votre capacité à gérer le multi-tasking administratif et RH** : structurez votre motivation autour d'exemples concrets (suivi de dossiers en parallèle, gestion de priorités changeantes, coordination entre interlocuteurs) plutôt que de lister les missions.

**Valoriser discrétion et fiabilité** : ces qualités sont décisives pour un rôle de proximité avec la direction ; illustrez-les par des situations où vous avez géré des données sensibles ou maintenu la confidentialité sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181456Fonction publique d'État