FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) au pôle mutualisé de secrétariat

Direction Départementale des Territoires des Yvelines (DDT 78) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires des Yvelines (DDT 78)

Localisation

35 RUE DE NOAILLES 78011 VERSAILLES CEDEX (78)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le PMS est composé aujourd?hui de 4 assistants de catégorie C. L?assistant(e) affecté au PMS a pour mission de fournir un appui administratif et organisationnel aux services. Il/Elle garantit les activités suivantes : · mettre à jour le chrono des courriers entrants · suivre les parapheurs soumis par les services au visa ou à la signature de la direction · préparer les parapheurs soumis au Préfet · réaliser le contrôle qualité et la mise sous pli du courrier sortant · publier des arrêtés et des décisions au recueil des actes administratifs · répondre aux messages des deux boîtes fonctionnelles · réserver des salles · répondre aux appels résiduels du standard · préparer l?accueil des nouveaux arrivants en lien avec les services et le secrétariat général commun · saisir les états de frais mensuels de l?architecte et du paysagiste conseils dans CHROUS DT · venir en appui des services pour l?organisation d?évènements (préparation des feuilles d?émargement, des chevalets,...) · assurer l?approvisionnement et la mise à disposition des fournitures de bureau · préparer des tableaux de suivi (congés, grévistes,?). L?assistant(e) du pôle est placé(e) sous l?autorité hiérarchique de la cheffe du pôle de secrétariat et de son adjointe. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec les autres assistant(e)s du pôle et les deux assistantes de direction. Il/Elle est en relation avec les cheffes de service et leurs adjoints à qui il/elle apporte son appui. A l?occasion de la préparation de réunions, il/elle est amené(e) à prendre contact avec les interlocuteurs extérieurs à la DDT.

Profil attendu

Afin d?assurer les différentes activités, les compétences suivantes seront nécessaires : Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et informatiques (LibreOffice, Le Parapheur, Mélanie, CHORUS DT, Limesurvey...) Compétences transversales : sens de l?organisation, rigueur, aptitude à rendre compte. Compétences relationnelles : sens du travail en équipe, discrétion, sens de l?accueil Elles pourront s?acquérir par la formation ou le compagnonnage.

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP/IFSE : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté Poste n° RenoiRH : 1020780333 Télétravail : 1 jour par semaine après 3 mois d'affectation, soumis à l'avis du supérieur hiérarchique. · NBI : 10 points Matérielles : informatique (LibreOffice), bureau partagé (2 agents par bureau) Horaires et saisonnalités : selon règlement intérieur Conditions particulières : complémentarité des horaires entre les agents du pôle pour assurer le service sur l'amplitude 8h45 - 17h30.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Sabine LYON, Chargée de contrôle de gestion des activités métiers et des outils de pilotage ? Cheffe du PMS Tél : 01 75 27 82 11 / 07 88 60 42 56 [email protected] Violaine MONIOT Adjointe - Responsable du PMS Tél : 01 75 27 82 25 - [email protected] Thomas PETITGUYOT, Adjoint à la directrice départementale des territoires [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant au pôle mutualisé de secrétariat (PMS) forme l'épine dorsale administrative d'une structure territoriale complexe : la DDT. Il garantit la fluidité opérationnelle entre les directions et les services en gérant le circuit décisionnel (parapheurs, courrier officiel, arrêtés). Au quotidien, il associe des tâches de rigueur procédurale (respect des délais d'enregistrement, contrôle qualité du courrier) et d'organisation pratique (gestion des salles, accueil, événementiel). C'est un rôle de coordonnation administrative centrale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C, avec ouverture aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie implique une responsabilité d'exécution qualifiée, mais sans responsabilité hiérarchique. L'agent s'intègre dans un collectif de 4 personnes au PMS : la progression se dessine davantage par des passages à des dossiers plus stratégiques ou une mobilité vers d'autres fonctions territoriales qu'une ascension verticale rapide.

Conseils pour candidater

**Démontrer la maîtrise des outils spécifiques** : connaître LibreOffice et surtout les applications métier (Le Parapheur, CHORUS DT, Mélanie) fait la différence en FPE. Si vous avez une expérience de parapheur électronique ou de logiciel administratif, valorisez-la précisément plutôt que de parler d'informatique générale.

**Insister sur la capacité de gérer des flux parallèles** : accueil, courrier, parapheurs, événements fonctionnent simultanément. Détailler un exemple de situation où vous avez priorisé efficacement plusieurs dossiers urgents renforce votre candidature.

**Exprimer la discrétion et le respect du secret administratif** : le pôle traite des éléments sensibles (avis, décisions). Mentionner une expérience antérieure en environnement confidentiel ou votre compréhension du devoir de réserve rassure l'employeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181413Fonction publique d'État