FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) sous-direction - rédacteur(trice) de courriers

Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)

Localisation

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)

Temps de travail

Complet

Contrat

CDD de 3 ans

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Expert

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la sous-direction, vous serez chargé(e) d'assister la sous-directrice, son adjoint et l'ensemble des agents. A cette fin, vous prendrez connaissance des dossiers traités pour orienter ses interlocuteurs et assister efficacement les agents. Vos missions permanentes seront principalement les suivantes : · Gestion du courrier, des notes, gestion des échéances de production et des outils de suivi correspondants, appui rédactionnel aux équipes notamment pour une partie des courriers · Création et gestion d'une base de données des contacts de la sous-direction · Organisation des réunions en présentiel et par visioconférence · Accueil téléphonique et/ou physique · Gestion des agendas et filtrage téléphonique de la sous-directrice et de son adjoint · Saisie et suivi des textes produits par la sous-direction (IF) dans l'application SOLON · Organisation des déplacements de la sous-directrice et de son adjoint · Commande des fournitures · Missions occasionnelles : suppléer l'absence de l'assistante de la sous-direction des services ferroviaires. Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la sous-directrice.

Profil attendu

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) expérimenté(e), particulièrement rompu(e) à la gestion d'agendas complexes et aux contacts multiples, le cas échéant avec des interlocuteurs de haut niveau, et de façon plus générale aux missions mentionnées ci-avant. Il est attendu des postulant(e)s de la discrétion, de la rigueur, de l'autonomie, de la réactivité et le sens des priorités. une grande aisance avec les outils numériques est également nécessaire, qu'il s'agisse de la bureautique notamment la gestion de bases de données sous Excel, ou des progiciels de gestion des courriers. La maîtrise du logiciel SOLON (Système d'Organisation en Ligne des Opérations Normatives) utilisé pour la création des textes législatifs et réglementaires est indispensable. A défaut, cette compétence devra être acquise rapidement grâce aux formations proposées par le ministère. Enfin, les postulants devront également disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale.

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP/IFSE · Corps SACDD : groupe 3 · Corps TSDD : groupe 3 Le numéro de poste RenoiRH à renseigner sur le formulaire de mobilité : E000014043 Conditions matérielles : · Bureau partagé · Ordinateur portable et smartphone professionnel. · Le télétravail est possible, dans la limite de huit jours par mois.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser par mail directement aux contacts ci-dessous, que vous pouvez également contacter pour des demandes d'information et de précisions sur le poste : Carole BERNARDY Sous-directrice des Infrastructures ferroviaires Courriel : [email protected] Louis LALLEMAND-KIRCHE Adjoint à la sous-directrice des Infrastructures ferroviaires Courriel : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de sous-direction à la DGITM occupe un rôle stratégique au cœur d'une structure pilotant les politiques de transports et d'infrastructures. Au quotidien, il s'agit de garantir la fluidité administrative d'une sous-direction : filtrer et router les flux informationnels, rédiger ou affiner les courriers officiels, orchestrer les agendas des responsables et structurer les bases documentaires. Cette fonction assure que les équipes peuvent se concentrer sur les enjeux de fond en déléguant la gestion administrative à un interlocuteur unique et fiable.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD de 3 ans en catégorie B s'adresse aux titulaires et aux contractuels, offrant ainsi une flexibilité appréciable. La catégorie B prépare naturellement aux postes de catégorie A pour qui souhaite progresser dans la hiérarchie administrative. L'expérience accumulée auprès d'une sous-directrice constitue un atout majeur pour un passage ultérieur en cadre supérieur ou une spécialisation dans les fonctions d'appui au pilotage.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur une expérience antérieure auprès de décideurs** : gestion d'agendas exigeants, interlocuteurs externes ou internes sensibles, contextes ministériels ou proches. Les jurys recherchent quelqu'un ayant déjà navigué cette complexité relationnelle.

**Démontrez une maîtrise robuste des outils numériques**, en particulier Excel avancé (bases de données, filtres) et tout logiciel de gestion de courriers ou de workflow administratif que vous auriez utilisé. Les tests pratiques sont fréquents.

**Illustrez votre discrétion et votre sens du tri des priorités** par des exemples concrets : comment avez-vous géré une crise d'agenda, une confidentialité délicate, ou une surcharge de demandes simultanées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181095Fonction publique d'État