Assistant(e) sous-direction - rédacteur(trice) de courriers

Au sein de la sous-direction, vous serez chargé(e) d'assister la sous-directrice, son adjoint et l'ensemble des agents. A cette fin, vous prendrez connaissance des dossiers traités pour orienter ses interlocuteurs et assister efficacement les agents. Vos missions permanentes seront principalement les suivantes : · Gestion du courrier, des notes, gestion des échéances de production et des outils de suivi correspondants, appui rédactionnel aux équipes notamment pour une partie des courriers · Création et gestion d'une base de données des contacts de la sous-direction · Organisation des réunions en présentiel et par visioconférence · Accueil téléphonique et/ou physique · Gestion des agendas et filtrage téléphonique de la sous-directrice et de son adjoint · Saisie et suivi des textes produits par la sous-direction (IF) dans l'application SOLON · Organisation des déplacements de la sous-directrice et de son adjoint · Commande des fournitures · Missions occasionnelles : suppléer l'absence de l'assistante de la sous-direction des services ferroviaires. Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la sous-directrice.