FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant de gestion adminsitrative (H/F)

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33)

Localisation

RUE JULES FERRY 33090 BORDEAUX CEDEX (33)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Poste sous l'autorité de la Cheffe de l'Unité Gestion Administrative de Bordeaux ; l'unité mutualisée avec le SRGC est composée de 2 agents - unité mutualisée pour 2 services (38 agents). 1- Secrétariat L'assistant(e) assure le secrétariat des chef.fes de service et l'appui aux unités : Gestion du courrier et suivi des parapheurs Accueil téléphonique, Suivi du planning des congés des agents Gestion des Balu des 2 services 2- Gestion des ressources RH en appui à la cheffe d'unité : Gestion des outils de temps de travail et des déplacements (CASPER et CHORUS DT) Gestion des dossiers de ressources humaines en lien avec le SGC (arrêts maladie, accidents de service, mutations, télétravail...) 3 - Gestion des ressources logistiques : Gestion des stocks de fournitures et matériels (commandes) Programmation de réunions, réservation des salles et du matériel informatique, etc ...), archivage (ponctuellement, si nécessaire), la gestion des fournitures de bureau, le suivi des stocks de papier impression Appui aux agents pour la mise en place des visioconférences 4 - Assurer la continuité de service en l'absence de la responsable d'unité Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe d'unité.

Profil attendu

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2 Connaissance des outils de visioconférence Application informatique « métier » : Chorus DT Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM Compétences transversales : Sens de l'organisation, rigueur, méthode Bonne expression écrite et orale Capacité à la prise d'initiatives Compétences relationnelles : Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité Capacité à travailler en équipe

Conditions d'exercice

N° du poste: 1220330058 Groupe RIFSEEP 1 Poste basé à Bordeaux Règlement intérieur du temps de travail DDTM 33 Poste télétravaillable 1 jour maximum par semaine Équipement informatique et téléphonique nomades Véhicules de service en pool Bureau seul

Informations complémentaires

Les candidatures (formulaire de mobilité pour les fonctionnaires titulaires ou CV et lettre de motivation pour les contractuels et agents du secteur privé) sont à adresser par courriel à [email protected] Avant tout dépôt de candidature, vous êtes invité à prendre contact avec : Frédéric KOZIMOR - Chef du Service Accompagnement Territorial (SAT) - Frédéric KOZIMOR [email protected] 05.47.30.53.74 Nancy PASCAL - Cheffe du Service Risques et Gestion de Crise (SRGC) [email protected] 05.47.30.53.21 Carolyne HERSENT - Cheffe de l'Unité Gestion Administrative Bordeaux SAT/SRGC [email protected] 05.47.30.53.71

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de gestion administrative en DDTM intervient comme pivot opérationnel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'unité. Oscillant entre secrétariat, gestion RH (congés, arrêts maladie, mutations) et logistique, il garantit la fluidité des processus internes et le respect des procédures. Au quotidien, l'agent gère le courrier, anime le dialogue avec les services partenaires (SGC), manipule des outils spécialisés de la FPE et organise les ressources matérielles et humaines pour permettre aux cadres et agents de se concentrer sur leurs missions territoriales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre aux titulaires et contractuels, structure favorable en catégorie C. Une titularisation ultérieure reste possible pour les contractuels selon les conditions réglementaires. Bien que généralement terminal à ce niveau hiérarchique, l'expérience accumulée permet l'accès à des postes de rédacteur (cat. B) via mobilité interne ou concours ultérieurs, particulièrement dans les services ayant besoin de coordinateurs administratifs expérimentés.

Conseils pour candidater

**Montrez une familiarité avec l'écosystème FPE** : décrivez toute expérience antérieure avec CHORUS, CASPER ou les outils de gestion de congés. Si formation suivie, mentionnez-la. Cela sera décisif au vu des systèmes spécialisés.

**Démontrez la rigueur méthodique requise** : illustrez avec des exemples concrets de suivi administratif complexe ou d'organisation d'agendas multiples. Le gestionnaire doit inspirer la confiance sur les dossiers sensibles (accidents de service, données confidentielles).

**Intégrez l'aspect relationnel** : cette unité mutualisée de 2 agents sert 38 personnes. Soulevez votre réactivité face à des demandes variées et votre diplomatie pour gérer les tensions mineures (réservation de salles, parapheurs engorgés).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181431Fonction publique d'État