FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) du service

Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Gironde (DDTM 33)

Localisation

RUE JULES FERRY 33090 BORDEAUX CEDEX (33)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, vous assurez les missions classiques de secrétariat d'un service d'une DDTM ainsi que des missions métiers en appui à toutes les composantes du service. Sur le volet secrétariat pour le compte du service, vous assurez les missions suivantes : · gestion du courrier (suivi des parapheurs), · suivi budgétaire dont le BOP métier 113, · gestion de Chorus Déplacement et Chorus Formulaires, commandes fournitures et matériel (y compris pour le service voisin du SPEUP) · accueil téléphonique, · gestion de la boite mail du service · programmation/suivi de réunion des cadres SEN, journée présentielle sans télétravail, journée de services,... Vous êtes le correspondant SEN du réseau « fonctions support et RH » de la DDTM Sur le volet support métier Eau et/ou Nature, vous assurez les missions suivantes : -publication au registre des actes administratifs, -gestion des rubriques internet attribuées au service du site préfectoral, -publipostages Vous êtes amené ponctuellement à intervenir : -en appui du guichet unique ou des inspecteurs Eau sur des relances ou des suivis d'action type preuves d'affichage en mairie, ... -en appui de l'unité Nature sur des enquêtes, des recensements portant sur la chasse, la pêche ou la biodiversité,... Notre objectif est de proposer un poste qui assure les fonctions support vitales au service tout en offrant des ouvertures sur les activités métiers.

Profil attendu

L'assistant.e de service est un maillon important dans le bon fonctionnement d'un service au travers des activités remplies, de l'aide apportée à chacun et de l'écoute accordée à tous. Vous êtes un.e facilitateur.trice. Nous recherchons avant tout quelqu'un qui souhaite s'inscrire dans cette approche du poste. Vous intégrerez un collectif de travail dynamique et souriant. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et notamment OpenOffice et Mélanie 2 Connaissance des outils de visioconférence Application informatique « métier » : Chorus DT / Formulaires Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la DDTM Compétences transversales : Sens de l'organisation, rigueur, méthode Bonne expression écrite et orale Capacité à la prise d'initiatives Compétences relationnelles : Confidentialité, capacité d'écoute, disponibilité Capacité à travailler en équipe

Conditions d'exercice

N° RenoiRH : 1520330050 Groupe RIFSEEP 1. Le poste est localisé à la cité administrative à Bordeaux Bureau partagé avec deux autres agents, voiture de service en pool. Équipement informatique et téléphonique nomades. Télétravail limité possible 1 jour par semaine avec prise d'autonomie progressive. La continuité des missions de courrier et d'accueil devant être assuré Horaire de travail prévu dans le RITT (règlement intérieur du temps de travail) de la DDTM 33.

Informations complémentaires

Les candidatures (formulaire de mobilité pour les fonctionnaires titulaires ou CV et lettre de motivation pour les contractuels et agents du secteur privé) sont à adresser par courriel à [email protected] Avant tout dépôt de candidature, vous êtes invité à prendre contact avec : Florian PERRON, chef de service, 06 33 58 66 99, [email protected] Vincent DARGIROLLE, adjoint au chef de service, 05 57 52 21 12, [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de service à la DDTM est responsable du fonctionnement administratif et logistique d'un service multipolitiques (eau, natura, territoires). Il assure la continuité opérationnelle en gérant le courrier, la documentation, les parapheurs et les déplacements officiels, tout en participant activement aux missions de soutien métier. C'est un rôle transversal : par le bon traitement des dossiers administratifs et le maintien de l'information accessible, l'assistant conditionne la réactivité et la qualité de service offerte aux usagers et aux collectivités.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires du secteur public comme aux contractuels, en catégorie C, permettant une mobilité ultérieure dans les fonctions support de l'État. Cette catégorie offre généralement des perspectives de progression vers la catégorie B après quelques années, notamment via la formation continue proposée aux agents territoriaux.

Conseils pour candidater

**Détailler votre maîtrise des outils administratifs** : mentionner toute expérience avec Chorus, OpenOffice et Mélanie 2 est déterminant ; si vous ne disposez que de compétences bureautiques générales, souligner votre capacité d'apprentissage rapide sur logiciels métier est plus pertinent qu'une simple affirmation d'adaptabilité.

**Valoriser une expérience en environnement administratif structuré** : stages, emplois antérieurs en administrations locales ou services supports d'entreprises montrent que vous comprenez la rigueur requise en gestion administrative et budgétaire.

**Illustrer votre rôle de facilitateur** : fournir des exemples concrets d'organisation (coordination de réunions, aide à des équipes hétérogènes, gestion de priorités multiples) car c'est le cœur du profil recherché ici.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181466Fonction publique d'État