FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) polyvalente

Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Localisation

1-9 RUE EUGENE VARLIN 94500 CHAMPIGNY SUR MARNE (94)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste d'assistante est particulièrement stratégique pour l'AGER, et comprend les missions principales suivantes : * assistance du chef d'AGER et de son adjoint dans la conduite administrative de la structure ; * gestion administrative générale : réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone), gestion des agendas et de l'organisation des réunions, gestion des fournitures pour la chefferie AGER, classement et archivage des productions de l'AGER, suivi des réseaux partagés (et améliorations), dans une logique dématérialisée ; * articulation avec le secrétariat de direction de la DiRIF pour le suivi des commandes et missions (pour élaboration et suivi des parapheurs -électroniques- notamment), et de même en aval ; avec les assistantes en UER / CEI ; * élaboration et mise à jour de la base de documents types à produire par l'AGER (arrêtés, projets d'avis, tableaux de suivi), production de documents simples ; * contrôle qualité sur la forme des productions de l'AGER, et notamment des courriers et notes ; * participation à l'élaboration, alimentation, suivi et exploitation de tableaux de bord divers sur l'activité du service et sur ses moyens humains et financiers (capitalisation d'indicateurs de suivi et/ou de performance, synthèse, reporting), en lien avec les différentes entités de l'AGER (et notamment leurs assistantes) / production de documents de synthèse et de capitalisation simples ; * gestion de dossiers administratifs, notamment contentieux automobiles et contraventions (20 à 40 % du temps), pour le compte de la CGME directement rattachée au chef d'AGER, voire transports exceptionnels.

Profil attendu

* Savoir-faire - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (tableur et traitement de texte, présentations) et internet, courants - Ordre, sens de l'organisation, rigueur et méthode, réactivité - Capacités rédactionnelles en particulier particulièrement appréciée - Connaissance des activités et des métiers de la route (appréciée mais non nécessaire) - Connaissance de l?interface UGAP pour les commandes de fournitures (à acquérir au besoin) * Savoir être - Volontarisme, investissement, et entrain, esprit d'initiative - Capacités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude et appétence pour le travail en équipe et collaboratif - Autonomie, avec aptitude à rendre compte et à alerter - Discrétion - Loyauté * Expérience appréciée sur les missions à prendre en charge, mais non nécessaire.

Conditions d'exercice

* RIFSEEP : Groupe 1/2 (CAT C) * RENOIRH: E000030187 * Travail quotidien en horaires de bureau * Mise à disposition d'un bureau non partagé, équipé standard, et des moyens techniques partagés de l'arrondissement * Mise à disposition d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et d'un écran. * Horaires variables * Télétravail possible 2 jours par semaine * Travail en collaboration avec les autres assistantes de l'AGER et de la direction * Accès aux véhicules du pool AGER Est * Déplacements sur site de Brie-Comte-Robert pour la partie du poste sur gestion du contentieux automobile (2 fois par mois).

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Interlocuteurs en vue d'entretien: Frédéric ESNAULT, chef d'AGER tel 06 58 29 19 70 [email protected] Anthony MITRANO, adjoint au chef d'AGER tel 06 61 66 28 61 [email protected]. La transmission du CV et lettre de motivation est obligatoire

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Assistant de direction à la DIRIF, cet emploi de catégorie C place le titulaire au cœur de la machine administrative d'une agence régionale d'Île-de-France. L'assistant assure la continuité opérationnelle du management : gestion des flux informationnels (courrier, agenda, réunions), tenue des documents de synthèse et de suivi. C'est aussi un poste-charnière : suivi des commandes, interface avec d'autres structures, production de documents administratifs formalisés. Au quotidien, il s'agit d'organiser, de classifier, d'anticiper et de s'adapter à des priorités mouvantes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique, offrant une certaine flexibilité de recrutement. Catégorie C implique un accès après diplôme de niveau CAP/BEP ou expérience professionnelle. Les perspectives d'évolution se dessinent principalement par mobilité au sein de la fonction publique territoriale, hospitalière ou vers d'autres services de l'État.

Conseils pour candidater

**Démontrer la polyvalence opérationnelle** : insister sur des expériences variées (gestion administrative, suivi budgétaire, coordination) ; l'absence de spécialisation est ici une force si elle s'accompagne de réactivité attestée.
**Montrer une aisance rédactionnelle** : le poste demande production et mise à jour de documents formels ; proposer des exemples concrets (arrêtés, synthèses, tableaux de bord) valorise distinctement la candidature.
**Signaler toute connaissance des métiers routiers ou des outils administratifs** (UGAP, messagerie sécurisée, dématérialisation) ; ces points, précisément cités, facilitent l'intégration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181502Fonction publique d'État