Assistant.e administratif-pôle risques technologiques UDI101

Assurer le secrétariat et l'assistance administrative des agents du pôle -accueil téléphonique -gestion des agendas -organisation et préparation de réunions (CSS, COPIL, COSUI...) -saisie et rédaction de courriers -réception, enregistrement, distribution et transmission du courrier -envoi du courrier (publipostage) et gestion de listes de contacts -enregistrements sur S3IC, GEDI et sur le site du SPPPY -suivi des enquêtes ou démarches spécifiques pour l'ensemble des agents (contrôles inopinés, collecte de fiches d'information Seveso, ...) -appui divers aux agents, aussi bien de l'unité Seveso / plate-formes que de l'unité S3PY : Qualité de l'air / urbanisme pour les tâches administratives de dossiers divers -classement, archivage intermédiaire Les tâches et priorités de l'assistant(e) sont établies et revues régulièrement avec le chef du pôle. L'assistant(e) peut être amené(e) à assurer des intérims au sein de l'unité, du pôle ou de l'unité départementale. Le pôle risques technologiques comprend : · l'unité Seveso / plate-formes, en charge des installations classées pour la protection de l'environnement classées Seveso Seuil Haut (SSH), ICPE situées majoritairement sur l'une des 4 plate-formes chimiques (Le Pont de Claix, Jarrie, Roussillon et St Clair du Rhône). 6 inspecteurs de l'environnement (5 cat. A et 1 cat. B). · l'unité SPPPY / qualité de l'air / urbanisme, en charge de thématiques transversales, en lien fort avec les établissements SSH et les plates-formes. Avec 2 inspecteurs de l'environnement (cat. A), 1 agent en charge de l'urbanisme et la qualité de l'air (cat. B) · 3 assistantes pour le pôle RT (cat. C) L'agent sur ce poste est sous l'autorité du chef du pôle risques technologiques.