Responsable du pôle affaires générales

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché), de 97 CPIP (titulaires et contractuels), de 18 personnels administratifs (4 SA, 14 Adjoints administratifs), 7 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 6 contractuels (3 Psychologues, 1 éducateur spécialisé, 2 coordinatrices culturelles). Le lieu de l’activité de l’agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne – AriègE Le responsable assure ses principales missions à l’échelle interdépartementale et d’autres uniquement pour les services du Siège. Le pôle des affaires générales a pour mission d’assurer : · Le secrétariat de direction · Le suivi et la gestion du parc automobile · Le suivi et la gestion du parc de téléphonie Les principales missions de l’agent sont : · Être l’assistante de la direction (DFSPIP, Adjoint DFSPIP, attaché) · Superviser le ou agents de catégorie C affectés au pôle affaires générales et les accompagner dans leurs missions · Assurer la logistique pour les services du siège · Organiser les réunions inter/départementales en lien avec le responsable du pôle · Participer à la création d’outils de communications interne ou externe (annuaire, mise à jour du livret d’accueil) · Diverses tâches de secrétariat (délégations de signatures, compte-rendu de réunions…) S’agissant d’une création de poste, les missions auront vocation à être développée. L’agent assure également le suivi des déplacements des agents via le logiciel CHORUS-DT. Permis B souhaité. Connaissances Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Maitrise des règles de comptabilité publique Savoir-être Etre rigoureux et réactif Sens des relations humaines Savoir-faire Savoir s’organiser, prioriser et maitriser les délais Analyser et synthétiser Capacité d’autonomie Savoir conseiller et contrôler Savoir rendre compte Qualités managériales requises