FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire comptable et de direction LPM La Rochelle

Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)

Localisation

AV DU MARECHAL JUIN 17022 LA ROCHELLE CEDEX 1 (17)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le/la secrétaire comptable et de direction exerce ses fonctions sous l'autorité directe du chef d'établissement et du secrétaire général. Le poste est structuré autour de deux blocs de missions complémentaires, représentant environ 2/3 de secrétariat comptable et 1/3 de secrétariat de direction. Secrétariat comptable (environ 70 % du temps) : · Saisie, suivi et contrôle des opérations comptables dans OP@LE · Gestion des engagements juridiques et comptables · Traitement des factures, services faits et liquidations · Utilisation du portail CHORUS · Suivi budgétaire courant en lien avec le secrétaire général · Classement, archivage et sécurisation des pièces comptables · Régisseur/euse de l'établissement Secrétariat de direction (environ 30 % du temps) : · Organisation administrative des instances (conseil d'administration, commissions, réunions de direction) : préparation des convocations, ordres du jour, documents et procès-verbaux · Rôle d'interlocuteur(trice) RH de proximité : transmission d'informations, suivi administratif courant des agents, interface avec les services RH de tutelle · Participer à la campagne de taxe d'apprentissage · Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes institutionnelles Le poste proposé contribue à la qualité du fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel de l'établissement.

Profil attendu

Compétences techniques : · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage,messagerie professionnelle) · Connaissance ou capacité d'appropriation rapide de OP@LE et CHORUS · Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives · Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec fiabilité Compétences transversales : · Rigueur administrative et sens du contrôle · Organisation, méthode et respect des échéances · Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité · Capacité à rendre compte et à prioriser Compétences relationnelles : · Qualités relationnelles et sens du service public · Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiples (agents, direction, partenaires, fournisseurs) · Capacité à travailler en équipe et en transversalité Profils recherchés : · Adjoint administratif de la fonction publique · Ou candidat disposant d'une expérience significative en secrétariat comptable public Forte articulation avec le secrétariat général et la direction

Conditions d'exercice

Poste sédentaire Charge de travail variable selon le calendrier budgétaire et institutionnel Nécessité de respecter des délais réglementaires stricts Accès à des informations sensibles (confidentialité requise) N° RENOIRH 0926170063 RIFSEEP : selon ancienneté.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Yann BERRET - Directeur du Lycée Martime et Aquacole : [email protected] Eric GUIBERT - secrétaire général du Lycée Martime et Aquacole Secrétariat général de la DIRM SA : [email protected] Joindre impérativement à votre candidature : · un CV · une lettre de motivation · les deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les agents issus de la fonction publique

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste exerce une fonction pivot dans une direction interrégionale maritime : le secrétaire comptable et de direction assure le bon fonctionnement administratif et financier d'un établissement public. Les deux tiers du temps se concentrent sur les opérations comptables (saisie, contrôle, traitement des factures via les outils publics OP@LE et CHORUS), tandis que l'autre tiers porte sur l'organisation administrative des instances de gouvernance et le soutien aux ressources humaines. C'est un rôle de gestionnaire administratif exerçant sous l'autorité du chef d'établissement et du secrétaire général.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'une catégorie C de la fonction publique d'État, recruté sur contrat ou titre existant. Cette catégorie implique des missions d'exécution requérant une formation générale de niveau baccalauréat. En tant qu'assistant de direction, les perspectives d'évolution passent par un parcours de formation continue ou des concours vers la catégorie B, particulièrement dans des contextes où la maîtrise des processus administratifs et financiers constitue un atout.

Conseils pour candidater

Démontrer une familiarité avec les outils de la comptabilité publique (OP@LE, CHORUS) ou une capacité avérée à les maîtriser rapidement : mentionner toute expérience antérieure dans le secteur public ou dans des environnements exigeant une rigueur comptable.

Mettre l'accent sur l'organisation et la fiabilité : le poste combine plusieurs domaines (comptabilité, secrétariat, gestion administrative), il faut prouver la capacité à gérer des priorités conflictuelles sans erreur.

Détailler votre maîtrise des outils bureautiques et de communication écrite : ce poste demande rigueur rédactionnelle pour les procès-verbaux, convocations et rapports; inclure un exemple concret si possible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181415Fonction publique d'État