FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant.e du service Aménagement Sud-Est (SASE)

Direction Départementale des Territoires de l'Isère (DDT 38) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Isère (DDT 38)

Localisation

17 BD JOSEPH VALLIER 38040 GRENOBLE CEDEX 9 (38)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché.e à la cheffe de service, l'assistant.e participe au bon fonctionnement du service. Il.elle est un pilier essentiel du service, contribuant à créer un environnement de travail harmonieux et efficace. Il.elle travaille en synergie avec les autres membres de l'équipe et participe activement au réseau des assistantes de la DDT, favorisant ainsi l'échange de bonnes pratiques et le développement professionnel. Il/Elle s'occupe : · de la gestion de la boîte courriel du service et suivi des courriers réservés, en veillant à la mise à jour des informations et à la bonne circulation des documents au sein du service ; · de la gestion administrative des dossiers : suivi rigoureux des parapheurs, délais des signatures ; · de l'accueil téléphonique et physique au sein du service ; · de l'assistance à la gestion administrative du service (notification agents, grèves, plannings congés, commandes de fournitures de bureau et papier photocopie, billetterie et transports, autorisations de conduite d'un véhicule de service) ; · transmission des informations au titre de la formation ; · de l'organisation de réunions, réservation des salles et du matériel nécessaire, salles visio et viso conférences ; · de la reprographie, classement, archivage, bureautique ; · de la gestion des architecte et paysagiste conseils de l'Etat (ordres de missions, frais de déplacements, états de vacations, tableaux de suivi, Chorus-DT) ; · référent Chorus-DT du SASE : élaboration des ordres de mission, suivi comptable des dossiers (BOP 135) suivi par le service. L'assistant.e intervient en appui des pôles du SASE : « Aménagement Territorial » : · renseignement de la base DOCURBA, réponse aux enquêtes nationales sur l'état d'avancement des documents d'urbanisme ; · organisation et du suivi des consultations pour contributions aux avis de l'État sur les documents d'urbanisme ; · de l'organisation et du suivi des consultations pour bâtir les rapports présentés en CDNPS et CDPENAF. « Territoires et Transition » : · contributions et avis au titre de dossiers de demandes de subventions. « Procédures urbanisme et commerce » · appui en cas d'intérim du secrétariat de la CDAC. et en inter-services DDT : · des consultations de l'Autorité Environnementale : organisation et suivi des contributions aux avis de l'AE (mise en signature et suivi des délais de réponse) Supérieur hiérarchique : cheffe du service

Profil attendu

Compétences recherchées : Techniques : · Utilisation des outils bureautiques classiques · Connaissances techniques et réglementaires de premier niveau en aménagement et en urbanisme (compagnonnage/ formation) · Connaissance des ressources internes de la DDT (Intranet, réseau, autres services, etc.) (compagnonnage/ formation) Transversales : · Discrétion, rigueur, sens de l'organisation · Capacité d'initiative, autonomie, sens pratique · Qualités d'organisation · Rapidité d'exécution · Capacité à travailler en équipe · Intérêt pour les activités du service (qualité du suivi des dossiers) Relationnelles: · Qualités relationnelles dans l'accueil, téléphonique ou direct, interne et externe (administrations, élus, particuliers) -Capacité de travail en équipe

Conditions d'exercice

Horaires selon le règlement intérieur de la DDT de l'Isère. Télétravail possible encadré par la Charte du télétravail de la DDT Bureau. Ordinateur et téléphone portables. Participation employeur au coût de l'abonnement de transports en commune. Forfait mobilité Durable. Un restaurant administratif est installé au dernier étage du bâtiment. Le bâtiment dispose d?un parking pour les véhicules personnels de ses agents et les véhicules de service qu'il met à leur disposition ainsi qu'un abri vélo sécurisé. Des vélos électriques sont en libre service pour les déplacements de proximité. La DDT est a 15 minutes à pied de la gare, a proximité immédiate des lignes de tram C et E, à proximité de la rocade (A480). Cotation RIFSEEP : G2 (AA / ADJ TECH) N° de poste RenoiRH : 1020380204

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contacts : Yésika RÉVEILHAC - Cheffe de service Tél : 04 56 59 46 01 Mail : [email protected] Marie-Laure BRUNERIE - Adjointe à la Cheffe de service/ Responsable de l?unité aménagement territorial Tel : 04 56 59 45 64 Mail : [email protected] Candidature à transmettre à l'adresse : [email protected] et adresses ci-dessus

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant.e du SASE constitue le pilier administratif du Service Aménagement Sud-Est de la DDT de l'Isère. Ce poste articule la gestion administrative du quotidien (courriers, signatures, dossiers) avec l'accueil et le suivi matériel du service. Au cœur d'une structure qui œuvre pour l'aménagement et l'urbanisme départementaux, l'assistant.e facilite la circulation interne de l'information et crée les conditions pour que les agents techniques puissent se concentrer sur leurs missions de fond.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce poste de catégorie C représente une porte d'entrée solide dans la fonction publique d'État. Bien que catégorie C, elle offre une stabilité d'emploi et une immersion progressive dans les mécanismes administratifs territoriaux. L'apprentissage interne (compagnonnage) est valorisé, ce qui facilite la montée en compétences sans prérequis exigeants en aménagement-urbanisme.

Conseils pour candidater

**Souligner votre rigueur méthodique** : mettez en avant toute expérience de suivi administratif, gestion documentaire ou coordination interne, même en dehors de la sphère publique. La DDT évalue prioritairement la fiabilité dans les délais et la traçabilité des dossiers.

**Montrer votre capacité d'apprentissage** : les connaissances techniques en aménagement ne sont pas attendues ; démontrez plutôt votre curiosité et votre volonté de progresser en environnement professionnel nouveau.

**Valoriser votre adaptabilité relationnelle** : ce poste demande de naviguer entre accueil physique/téléphonique et travail de fond ; insistez sur des expériences illustrant discrétion, autonomie et efficacité en milieu collectif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181458Fonction publique d'État