Responsable administratif et financier

- Gestion des positions administratives - Prise en charge des mouvements de personnels - Traitement des congés maladies ordinaires, congés longue maladie, congé longue durée · Gestion des dossiers d’accident du travail, de maladie professionnelle · Gestion des dossiers de retraite, demande de prolongation d’activité · Suivi du compte épargne temps · Suivre les absences et congés des agents administratifs (catégorie C) ORIGINE · Suivi de la notation et évaluation des personnels - Gestion des dossiers de protection statutaire - Traitement des demandes de remboursements de soins, de subvention séjour - Organisation des élections professionnelles - Organisation des réunions du Comité Technique Spéciale et rédaction du PV - Tenue et archivages des documents - Attributions et tâches quotidiennes susceptibles d’être complétées par des consignes spécifiques de la hiérarchie - Suppléance régie des comptes nominatifs et suppléance régie budgétaire - Prévoit le budget de l'établissement - Analyse le budget de l'année N-1 - Recueille les besoins en relation avec le chef d'établissement - Définit et chiffre les priorités des dépenses - Rédige le projet de budget pour le chef d'établissement et la DISP - Répartit par activité l'enveloppe accordée - Transmission des tableaux de bord mensuels à la DISP - Saisies de divers engagements juridiques - Assure le suivi des opérations particulières titre III et V ainsi que le respect des procédures inscrites au code des marchés publics (consultations, etc.…) Programme Régional d’Équipement - Programme Régional de Maintenance Immobilière - Programme Régional de Sécurité - Concourt à son niveau à l’atteinte des objectifs fixés en réunions bilatérales de gestion dans la limite des moyens financiers mis à disposition - Assure le suivi analytique des différents budgets - Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant notamment un rôle de conseil. - Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment dans la logique des processus du contrôle interne comptable. - Renseigne et transmet toutes les pièces demandées par la DISP de Toulouse dans le cadre des suivis budgétaires mensuels - Participe au suivi du marché de fonctionnement. - Est en soutien de la régie budgétaire et de l’économe en cas de service dégradé. · AED- suivi des cartes agents. Connaissances Connaissance des textes réglementaires et juridiques Connaissance des droite et obligations des personnels Connaissance pratiques professionnelles prescrites Savoir-être Sens du contact, de l’écoute et de l’autorité Esprit d’analyse et de synthèse Savoir-faire Filtrer et orienter les informations Travailler avec différents interlocuteurs Etre à l’aise à l’écrit et à l’oral HARMONIE – ESTEVE - CHORUS –NACRE - GENESIS Esprit d’initiative Respect des règles de confidentialité