Responsable administratif et financier (H/F)

- Gérer les dossiers de demande de protection statutaire, -Participer à la préparation des dossiers disciplinaires et assurer leur suivi, -Participer à l’organisation des élections professionnelles, -Participer aux CSA et en réaliser les comptes rendus, · Commander, activer et révoquer les cartes agents sur PGCA, -Procéder aux commandes des cartes professionnelles, -Renseigner les personnels sur les prestations d’action sociale (colonies, centres aérés, …), -Traiter les dossiers de frais de changement de résidence pour mise en paiement, -Participer aux réunions organisées par la DISP, -Travailler en collaboration avec le gestionnaire administratif / paye de la DISP. · La gestion budgétaire : - Assurer la gestion financière et comptable des services et l’estimation des besoins, - Elaborer des tableaux de bord, -Elaborer le budget de fonctionnement et participer au dialogue de gestion, -Gérer les moyens de fonctionnement courant, d’équipement et d’entretien immobilier, - Suivre la consommation des crédits alloués, - Gérer les contrats et marchés, -Saisir les demandes d’achat dans Chorus formulaires, - Suivre les services faits et les enregistrer, - Suivre les DP dans chorus et les enregistrer, - Suivre les rétablissements de crédits, - Gérer les dépenses en carte achat et déposer les éléments de facturation sur le dossier partagé avec la DISP, -Traiter les frais de déplacement des personnels sur Chorus-DT, - Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel et le transmettre à la DISP, -Rendre compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie, -Gérer la campagne annuelle d'habillement – Saisie sur UNINET, -Participer aux réunions transverses (travaux, sécurité, …) · Effectuer des remises au service des Domaines, · Gérer le parc automobile (Suivi de l’entretien et de la réparation des véhicules de service, saisie sur O’DRIVE des kilométrages, gestion des cartes carburants et péages, …), · Veiller à la maintenance du matériel et à la propreté et l’hygiène des locaux (en lien avec le service logistique de la cité administrative pour Albi, recours à des prestataires Savoir faire Utiliser les applicatifs informatiques métier Synthétiser et rendre compte Avoir des qualités rédactionnelles Diffuser l’information Rigueur : organisation et méthode, respect des échéances Savoir être · Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative · Discrétion, confidentialité et neutralité dans les informations traitées · Communication · S’adapter à son environnement Connaissance · Bureautique · Droit de la fonction publique · Droit administratif et procédures administratives · Règlementation budgétaire et comptable · Réglementation relative aux marchés publics · Réglementation sur le partenariat · Outils et méthodes de gestion des RH · Droit syndical · Politique santé publique, droit du travail, règles d’hygiène et de sécurité · Dispositif action sociale