FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire en scolarité générale (H/F)

Institut National Universitaire Champollion (INUC) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National Universitaire Champollion (INUC)

Localisation

Tarn (81), France (81)

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Date limite

9 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

En tant que gestionnaire en scolarité générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux étudiants ainsi qu’à l’équipe pédagogique. Vous interviendrez dans la gestion administrative des dossiers étudiants, la préparation des documents de scolarité, la gestion des inscriptions et la communication avec les différents acteurs de la vie universitaire. Vous contribuerez également au soutien des autres pôles de la DEVE (pole licence générale et pole licences professionnelle et master) dans les paramétrages des formations sur l’outil de gestion de scolarité Pégase. Les activités attendues Gestion courante de la scolarité - Informer et conseiller les étudiants - Assurer le suivi administratif des dossiers - Renseigner les enquêtes ministérielles - Traiter les dossiers de bourse et leur suivi financier - Élaborer et renouveler les documents de scolarité - Instruire les remboursements et gérer leur aspect financier Coordination et gestion administrative des inscriptions : - Planifier et organiser les inscriptions - Mettre à jour les dossiers et procédures - Recruter et former les étudiants vacataires - Organiser la logistique des inscriptions - Éditer les cartes d’étudiants Gestion des dossiers Parcoursup : - Configurer les données des formations - Suivre les candidatures, les phases d’admission et les remontées d’inscriptions - Saisir le rapport public Paramétrage des formations dans l’outil de gestion de scolarité : - Élaborer les maquettes de formation - Configurer les descripteurs, enquêtes, formats d’enseignement et syllabus Pour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi : https://champollion.recrutement-talents.fr/offre/l25dyfh6wl

Compétences attendues

En tant que gestionnaire en scolarité générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux étudiants ainsi qu’à l’équipe pédagogique.Vous interviendrez dans la gestion administrative des dossiers étudiants, la préparation des documents de scolarité, la gestion des inscriptions et la communication avec les différents acteurs de la vie universitaire.Vous contribuerez également au soutien des autres pôles de la DEVE (pole licence générale et pole licences professionnelle et master) dans les paramétrages des formations sur l’outil de gestion de scolarité Pégase.Les activités attendues Gestion courante de la scolaritéInformer et conseiller les étudiantsAssurer le suivi administratif des dossiersRenseigner les enquêtes ministériellesTraiter les dossiers de bourse et leur suivi financierÉlaborer et renouveler les documents de scolaritéInstruire les remboursements et gérer leur aspect financierCoordination et gestion administrative des inscriptions :Planifier et organiser les inscriptionsMettre à jour les dossiers et procéduresRecruter et former les étudiants vacatairesOrganiser la logistique des inscriptionsÉditer les cartes d’étudiantsGestion des dossiers Parcoursup :Configurer les données des formationsSuivre les candidatures, les phases d’admission et les remontées d’inscriptionsSaisir le rapport publicParamétrage des formations dans l’outil de gestion de scolarité :Élaborer les maquettes de formationConfigurer les descripteurs, enquêtes, formats d’enseignement et syllabusPour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi : https://champollion.recrutement-talents.fr/offre/l25dyfh6wl

Profil attendu

- Bac+2 - Rigueur et organisation - Sens des relations humaines et du travail en équipe, - Maîtrise des outils de bureautique Excel et Word exigée, - Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe).

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le gestionnaire en scolarité générale occupe une position charnière dans le fonctionnement d'un établissement universitaire. Il gère l'ensemble du parcours administratif de l'étudiant, de son inscription jusqu'à l'émission de ses diplômes, en passant par le suivi des bourses et des dossiers. Ce rôle demande une excellente compréhension des procédures administratives universitaires et des systèmes informatiques dédiés comme Pégase. Au quotidien, il conseille les étudiants, prépare des documents administratifs, traite les demandes financières et contribue au bon fonctionnement pédagogique de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est proposé en contrat au sein de la fonction publique de l'État (FPE), en catégorie C, ce qui correspond à un niveau de technicien sans concours. Contrairement aux postes ouverts à concours, l'accès se fait uniquement par recrutement contractuel, offrant une certaine flexibilité mais aussi une évolution professionnelle à adapter au contexte de l'établissement. Les perspectives restent liées au contexte universitaire et aux opportunités de titularisation ou d'évolution interne.

Conseils pour candidater

**Démontrer votre maîtrise de Pégase ou votre capacité d'adaptation rapide** : ce système est central dans la gestion de scolarité ; si vous l'avez utilisé, valorisez cette expérience ; sinon, montrez comment vous avez appris rapidement d'autres logiciels métier.

**Illustrer concrètement votre rigueur administrative et vos compétences rédactionnelles** : fournissez des exemples d'erreurs évitées grâce à votre organisation ou de documents professionnels que vous avez rédigés, en insistant sur la qualité orthographique et syntaxique.

**Mettez l'accent sur votre capacité à conseiller et à traiter des demandes complexes** : explorez dans votre CV une expérience antérieure avec des publics variés ou des dossiers nécessitant clarté et diplomatie pour gérer les tensions ou les incompréhensions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405693Fonction publique d'État