FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de MAILHOC
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Tarn (81), France (81)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
9 septembre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle communale).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle communale). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population .
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Poste ouvert à temps non complet à 13h hebdomadaires avec possibilité de cumuler avec un autre poste à temps non complet (20 h hebdomadaires) sur une commune voisine (5 kms).
Lettre de motivation, CV, arrêté de dernière situation pour les fonctionnaires titulaires et les 2 derniers entretiens professionnels.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il exécute les décisions de l'équipe municipale tout en veillant au respect de la réglementation et à la continuité des services publics locaux. Ses responsabilités couvrent des domaines aussi variés que l'état civil, le budget, le droit du travail ou l'urbanisme. C'est un poste de polyvalence exigeante où l'organisation et la rigueur administrative sont cruciales pour faire fonctionner au quotidien une collectivité de proximité.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C de la FPT peut être pourvu par concours, examen professionnel ou recrutement contractuel selon les règles locales. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des fonctions encadrantes ou vers des collectivités plus importantes, notamment après une première expérience consolidée. Cette stabilité statutaire caractérise la fonction publique territoriale et permet d'envisager une carrière durable dans l'administration locale.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise concrète des procédures et cadres réglementaires : évoquer des expériences d'état civil, de gestion budgétaire ou de marchés publics plutôt que de lister les domaines sans preuve.
- Mettre l'accent sur la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers sensibles et à respecter des délais stricts : les élus et usagers y sont particulièrement attentifs dans une petite commune.
- Préparer spécifiquement le volet administratif et juridique : se former aux codes des collectivités territoriales et au droit administratif renforce la candidature bien au-delà des généralités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O081260909001043Fonction publique territoriale