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PostePublic
FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant(e) médico-administrative

CHIC Castres Mazamet (ouvre un nouvel onglet) — CHIC Castres Mazamet

Localisation
Tarn (81), France (81)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
10 septembre 2026
Date limite
10 octobre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents dans les délais impartis Saisie des données liées à l'activité médicale (activité externe, codage PMSI...) Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et/ou création des dossiers administratifs des entrants

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents dans les délais impartis Saisie des données liées à l'activité médicale (activité externe, codage PMSI...)  Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et/ou création des dossiers administratifs des entrants

Profil attendu

Diplôme de secrétaire médicale exigé

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistant médico-administratif remplit une fonction pivot dans l'établissement hospitalier : il est à l'interface directe entre les patients, les professionnels médicaux et les services administratifs. Son travail s'étend de l'accueil et du suivi administratif des patients à l'organisation logistique des parcours de soin, en passant par la gestion des dossiers médicaux et la saisie des données d'activité (PMSI, codage). C'est une fonction transversale qui exige rigueur administrative, discrétion face aux données sensibles et capacité à gérer des priorités conflictuelles dans un environnement hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B à l'hôpital public ouvre à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. Une formation en secrétariat médical est exigée et représente le socle indispensable. Au sein de la FPH, cette catégorie B offre une stabilité administrative et des perspectives d'évolution vers des rôles de coordination ou d'encadrement après expérience.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience en dossier médical** : insistez sur une maîtrise avérée du PMSI, du codage clinique et de la tenue de dossiers conformes aux normes de confidentialité (données sensibles, secret professionnel).
  • **Démontrer une adaptabilité relationnelle** : détaillez des expériences d'accueil et de gestion de situations délicates ou d'urgence médicale pour montrer que vous comprenez les enjeux émotionnels de l'environnement hospitalier.
  • **Constituer un dossier technique solide** : joignez vos certificats de formation en secrétariat médical, attestations de maîtrise de logiciels hospitaliers (DPI, agenda médical) et toute certification en informatique (notamment bureautique courante et environnements sécurisés).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405744Fonction publique hospitalière

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