Chef de greffe (H/F)

En matière de management, cet agent est chargé de : Animer l’équipe · Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation · Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe · Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller · Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations · Conduire et piloter les projets transversaux · Initier et développer des démarches innovantes Organiser et planifier le service · Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes · Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie · Organiser, participer et assurer le suivi des réunions · Procéder à l’évaluation et à la notation des agents · Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs) En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de : Prendre en charge de l’individualisation de la peine · Préparer la commission d’application des peines · Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines · Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines · Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie · Élaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation · Suivre les dossiers médiatiques et sensibles En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de : Contrôler les formalités d’écrou · Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires · Contrôler toutes les modifications de situations pénales · Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe · Traiter les voies de recours · Notifier les actes concernant la PPSMJ · Renseigner la PPSMJ · Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation · Exécuter les décisions du JAP · Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté · Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine · Superviser les prélèvements biologiques · Organiser la consultation des dossiers pénaux Élaborer des statistiques, des tableaux de bord · Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale · Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités · Analyser les résultats et rédiger les conclusions · Faire les propositions d’évolution Connaissances Connaissances juridiques Connaissances règlementation RH Bureautique Savoir-être Sens de l’organisation, du relationnel Capacité d’adaptation Savoir-faire Manager des équipes Relationnel avec les partenaires et les personnels Sens du travail en équipe et de la communication Rigueur et discrétion