FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Assistant(e) de Service

Direction Départementale des Territoires de la Vienne (DDT 86) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de la Vienne (DDT 86)

Localisation

20 RUE DE LA PROVIDENCE 86020 POITIERS CEDEX (86)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service aménagement urbanisme et habitat, l'assistant de service assiste le chef de service et son adjoint en matière de logistique administrative et de gestion du service (aide à la gestion des agendas, à la prise de rendez-vous, à la préparation des réunions...). Il assure le secrétariat du service et la gestion administrative et comptable quotidienne : - suivi du courrier entrant et sortant, de la messagerie, des parapheurs et des délais de réponse - orientation des appels téléphoniques - gestion des ordres de mission et des autorisations de conduire - commandes des fournitures de bureau - commandes de billets de train - suivi du budget (déplacements, formations et fournitures), établissement des tableaux de bords, et transmission régulière au chef de service - chargé de voyage Chorus DT pour le service - suivi des demandes particulières du SGCD (EPI, commandes particulières...) - numérotation des arrêtés et publication au RAA... Il assure également la gestion des conseils de l'État (architecte et paysagiste) : établissement du planning, suivi des interventions, paiement des vacations, élaboration de la feuille de route annuelle, participation au bilan, préparation des contrats de recrutement... Il enregistre les dossiers d'accessibilité et participe en appui aux missions du service en tant que de besoin (secrétariat, instruction, archivage, gestion et envoi des arrêtés et PV...), aux réunions d'encadrement (compte-rendus), à la publication d'articles sur internet (webmestre), à la valorisation des missions d'assistant par le réseau interne à la DDT. Il peut être amené à assurer la suppléance de l'assistante de direction. L'assistant est en relation directe et quotidienne avec les différentes unités du service, ainsi qu'avec les autres services de la DDT, notamment le secrétariat de direction. Il est amené à être en contact, principalement par mail ou par téléphone, avec de nombreux partenaires et avec des particuliers.

Profil attendu

Nous serons réceptifs à votre candidature si vous disposez des compétences suivantes : Connaissances : - Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, diaporamas..) - Maîtrise des applications spécifiques (Casper, Chorus DT, commandes de fournitures, RAA) - Notion de gestion budgétaires - Gestion administrative et organisationnelle - Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif et des domaines d'intervention de l'État, notamment habitat, logement, urbanisme et aménagement Savoir-être : - savoir s'organiser avec méthode et rigueur - avoir l'esprit d'initiative et être réactif - savoir s'adapter à des situations ou des contextes différents - autonomie - discrétion professionnelle - sens des relations humaines et de l'accueil Savoir-faire : - savoir travailler en équipe - savoir prendre des notes et rédiger - rédaction de documents administratifs, mise en forme de documents

Conditions d'exercice

Poste n° 1520860028 Groupe de fonction : 1 Vous serez positionné au sein d'un bureau (actuellement individuel) disposant d'un équipement informatique portable. Le poste n'est pas éligible au télétravail. Vous serez soumis à une modalité horaire à choisir parmi celles du règlement intérieur de la DDT de la Vienne. Le site de la Providence dispose d'un réfectoire avec un tarif subventionné et un parking réservé aux agents, avec abri vélo sécurisé. Une ligne de bus (n°13) dessert le site. Des activités sportives méridiennes peuvent être proposées sur site.

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 1 Pour pouvoir candidater, il conviendra de nous transmettre un CV et une lettre de motivation ([email protected]). Pour Finaliser la candidature, un formulaire de mobilité est à compléter pour les fonctionnaires. Pour plus de renseignement, vous pouvez contacter : Raphaël Santurette, responsable du service SAUH : [email protected] 05 49 03 13 32 / 06 81 14 72 21 Sonia COMPANY, adjointe au responsable du service SAUH : [email protected] 05 49 54 77 71 / 06 85 22 32 25

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de service à la DDT 86 est le pivot logistique d'un service public chargé de l'habitat, l'urbanisme et l'aménagement territorial. Au quotidien, il fluidifie le fonctionnement du service en gérant les agendas, la correspondance, les ordres de mission et les demandes d'achat, tout en assurant le suivi budgétaire et administratif. C'est un rôle transversal où rigueur et anticipation permettent aux responsables de se concentrer sur leurs missions opérationnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Cette embauche en catégorie C accueille tant les titulaires que les contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. Basée à la DDT, structure déconcentrée de l'État, la position permet une progression au sein de la FPE selon l'expérience et les initiatives de formation continue.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative antérieure** : même en dehors du secteur public, insistez sur vos résultats en gestion administrative, suivi budgétaire ou coordination logistique ; montrez que vous avez gagné en autonomie et en fiabilité.

**Démontrer la maîtrise des outils clés** : Chorus DT, applications métier ou tableurs ne sont pas des détails ; si vous les pratiquez, documentez précisément vos usages ; sinon, soulignez votre capacité d'adaptation rapide aux logiciels spécialisés.

**Mettre l'accent sur l'organisation et la rigueur** : décrivez une situation où vous avez amélioré un processus, réduit des délais ou évité des erreurs administratives ; l'ordre et la méthode sont le cœur du métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210112Fonction publique d'État