FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Assistant(e) du service aménagement soutenable

Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires des Hautes-Alpes (DDT 05)

Localisation

3 PL ACE DU CHAMPSAUR 05001 GAP CEDEX (05)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'un service de 20 personnes, vous assurez le secrétariat et l'appui aux différentes missions du service. En particulier, vous : - Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du service - Gérez le traitement et le suivi du courrier (entrant et sortant) dont celui des courriers enregistrés en préfecture (GEC) et vous assurez le respect des chartes pour les différents documents produits - Assurez la numérotation et au besoin la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA) - Assurez la publication sur le site internet des services de l'État (logiciel dédié) - Assurez la logistique du service (fournitures, ...) et l'organisation de réunions - Assurez la prise de rendez-vous pour la cheffe de service et l'adjoint - Assistez les agents du service dans la réalisation de leurs missions et notamment : - mise en forme et envoi de documents - saisie de données dont tableau de suivi - numérisation des documents - enregistrement et accusé de réception des attestations de travaux d'accessibilité - archivage (papier et numérique) - Contribuez à l'organisation et au secrétariat de la commission départementale de protection des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF) - Assurez la gestion des archives papier et numérique du service avec un enjeu de tri et versement des archives historiques - Réalisez une revue de presse quotidienne En cas de besoins ponctuels et en fonction de l'évolution des missions du service, l'agent devra être en capacité de s'adapter pour accomplir de nouvelles activités. Vous pourriez notamment intervenir dans la passation et le suivi des commandes publiques pour le compte du service. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des collègues du service et de nombreux collègues au sein de la DDT en particulier le secrétariat de direction. Vous êtes également en relation avec les autres services de l'État (préfecture, SGCD - secrétariat général commun départemental, DREAL PACA) et les partenaires du service.

Profil attendu

Des expériences précédentes en tant qu'assistant(e), secrétaire ou gestionnaire administratif(ve) sont un atout. En termes de posture, différents savoir-faire et savoir-être sont requis pour assurer les missions au sein du service et en lien avec les partenaires. D'autres sont un atout et pourront être développés dans le cadre du poste. Connaissances à posséder ou à acquérir (formation, tutorat, ...) : - Maîtrise des outils bureautiques (suite open office) et informatiques et des logiciels usuels (recueil des actes administratifs, site internet des services de l'État, messagerie Mélanie...) - indispensable - Compétences rédactionnelles (orthographe, tournure de phrase, rédaction administrative) - indispensable - Connaissance du service, des responsabilités de chacun - indispensable - Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs - indispensable - Connaissance générale des politiques publiques Savoir-faire et savoir-être : - Capacité d'organisation - indispensable - Capacité à être réactif - indispensable - Capacité d'écoute et de communication - indispensable - Qualité relationnelle - indispensable - Discrétion professionnelle - indispensable - Savoir faire preuve de rigueur - indispensable - Travail en équipe et en réseau - indispensable - Capacité à être autonome - indispensable - Capacité d'adaptation - indispensable - Capacité à suivre les différents délais, anticiper et alerter - Savoir rendre compte - Capacité d'initiative - Savoir hiérarchiser l'importance des informations Responsabilités : en charge de faciliter le bon fonctionnement de l'équipe ; participation active aux échanges d'expériences et de pratiques au sein du réseau des assistant(e)s de la DDT ; référent(e) archivage pour le service ; référent(e) imprimante pour l'étage.

Conditions d'exercice

- Groupe RIFSEEP : 2 - N° Renoirh : 0920050029 - Conditions de travail : Matérielles : Bureau individuel ou double, ordinateur portable, accès au pool de véhicules Horaires et saisonnalités : Régime à définir selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur de la DDT, possibilité de télétravail dans le cadre de la charte locale (1j maximum par semaine) Conditions particulières : déplacements occasionnels dans le département des Hautes-Alpes

Informations complémentaires

Contacts : Claire Valence, cheffe de service aménagement soutenable tel : 04 92 40 35 77, [email protected] Frédéric Sabatier, adjoint à la cheffe de service tel : 04 92 40 35 21, [email protected] Secrétariat général commun départemental (SGCD) : Sandra Toulouse , déléguée du SGCD auprès du DDT [email protected] Pièces à fournir : CV, lettre de motivation, 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel Date limite de candidature : 02 avril 2026

Cadre juridique

« Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. La priorité est donnée aux candidats fonctionnaires actuellement rémunérés par le ministère en charge de l'aménagement.Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante ou l'assistant du service aménagement soutenable occupe un rôle charnière au sein d'une direction départementale des territoires. Cet agent pilote la circulation administrative interne et externe : gestion du courrier, publication réglementaire, coordination logistique. Au quotidien, il demeure le point d'ancrage pour l'accueil, la traçabilité documentaire et le support administratif des 20 agents du service. C'est une fonction transversale qui conditionne l'efficacité opérationnelle du service en matière d'aménagement durable des territoires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aux titulaires du cadre d'emploi et aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement rare en FPE. L'accès au titre est progressif : après une période de stage, les contractuels peuvent devenir titulaires. Cette catégorie permet une mobilité inter-services au sein du ministère et une évolution vers des postes de secrétaire ou de gestionnaire plus spécialisés.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience documentaire** : mettez en avant des exemples concrets de gestion de courrier, d'archivage ou de publication de documents administratifs ; la maîtrise du traitement en volume et du respect de chartes constitue un atout démontrable.

**Valoriser l'adaptabilité technique** : même sans certification spécifique, montrez votre capacité d'apprentissage sur les logiciels métier (suite OpenOffice, GEC, systèmes de publication web) en détaillant des environnements informatiques rencontrés antérieurement.

**Insister sur le relationnel interne** : soulignez votre expérience du support aux agents opérationnels (saisie partagée, assistance documentaire) et votre capacité à organiser des réunions ou des plannings : ce service requiert une posture discrète mais fiable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210099Fonction publique d'État