Assistant(e) du département énergie, sol sous sol

Enjeux et dossiers principaux du poste : veiller au bon fonctionnement, en termes de logistique et de support, des agents basés à Limoges. Activités principales : -Gérer le courrier entrant et sortant du département (enregistrement, ventilation) ainsi que les outils de gestion électronique, - Mettre en forme et valoriser les supports bureautiques (travaux de reprographie, application de la charte graphique), - Organiser les réunions internes et externes (partie administrative et logistique), - Assurer le fonctionnement courant (fournitures générales, informatiques...) , - Participer à la gestion administrative des agents basés à Limoges : congés, Chorus DT, - Assurer l'actualisation des sites internet et intranet. - Apporter un appui aux agents des divisions dans le suivi des procédures administratives, - Traiter des déclarations de forage/sondage. Il/elle apportera également une partie de cet appui pour le compte des agents des autres départements situés à Limoges. Positionnement dans la structure : Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de département énergie, sol, sous-sol. Relations internes et externes : En interne : l'ensemble du SEI, le Secrétariat Général. Contacts externes occasionnels avec les préfectures, les autres directions départementales interministérielles et les organismes privés