FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Gestionnaire au pôle de la correspondance ministérielle

Bureau des Cabinets (BDC) (ouvre un nouvel onglet) — Bureau des Cabinets (BDC)

Localisation

246 BD SAINT GERMAIN 75007 PARIS (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les missions assurées seront : - Enregistrement des courriers : numériser le courrier et entrer les informations nécessaires à son enregistrement sur un outil dédié ; - Expédition des courriers : numériser la réponse signée, entrer les informations dans l?application métier, clôturer le courrier sur l?application, gestion des courriers à destination de l'ANAH ; - Impression des projets de réponse et mise en parapheur des courriers pour signature.

Profil attendu

- capacité d'analyse, - traitement des urgences, réactivité, sens de l'alerte, - qualité orthographique, - maîtrise de l'outil informatique (word), - rigueur, discrétion, neutralité, - capacité à s'organiser et à être polyvalent.

Conditions d'exercice

Bureau double Horaires administratifs - contraintes horaires possibles Pic de travail à certains moments (ex : remaniement) Télétravail possible (2 jours maximum/semaine, sous réserve de nécessité de service)

Informations complémentaires

Patricia GOMIS, responsable du pôle correspondance des ministres. Tel 01 40 81 85 13 Adresse mail : [email protected] Copie à : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le gestionnaire du pôle de la correspondance ministérielle assure le traitement administratif des courriers adressés aux cabinets ministériels. Ce rôle constitue un maillon essentiel du fonctionnement administratif : il garantit que chaque demande citoyenne reçoit un suivi approprié, du traitement initial à l'expédition de la réponse. Les missions combinent numérisation, saisie de données, gestion documentaire et suivi administratif via des outils métier spécifiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État. Dans ce versant, les possibilités d'évolution demeurent limitées mais une expérience solide en gestion administrative peut faciliter une progression vers des postes de coordination ou de responsable de pôle, voire un accès ultérieur en catégorie B via concours interne.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience antérieure en gestion de flux administratifs, en archivage numérique ou en support administratif : ce poste exige de la rigueur méthodique et une attention particulière à la qualité des saisies de données.

Démontrer sa réactivité face aux urgences en citant des exemples concrets où l'on a dû hiérarchiser des tâches ou alerter un responsable sur une anomalie détectée.

Vérifier que le dossier de candidature est exempt de fautes d'orthographe et présenté de façon soignée, reflet direct des exigences du poste : c'est un test implicite du profil recherché.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210114Fonction publique d'État