FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 4 mois

Secrétaire de direction (H/F) - CHAUMONT (52)

Rectorat de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Reims

Localisation

Avenue CHRISTIAN PINEAU 52001 CHAUMONT CEDEX (52)

Temps de travail

Complet

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Publication

6 mars 2026

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Au sein d'un établissement scolaire, le/ la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/ elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/ elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. 🎯 A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes: - la revue de presse - l'édition de différents codes (ENT, Cyclade) et bulletins scolaires - la mise à jour de la base élèves - l'accueil physique et téléphonique et le traitement des réponses - l'agenda pédagogique, la gestion des calendriers - le suivi des stages de seconde - le suivi des AED (Assistants d'EDucation) - le suivi des personnels administratifs - le suivi des convocations professeurs - les élections - les accidents scolaires

Profil attendu

💼 Savoir-faire : Savoir rédiger une synthèse et mettre en forme des documents Savoir respecter les consignes données Maîtrise des applications informatiques et outils bureautiques 👥Savoir être : Savoir travailler en équipe Sens de l'initiative, de l'organisation et du relationnelle Sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Réactivité, rigueur, fiabilité, loyauté Avoir un casier judiciaire vierge

Conditions d'exercice

📍Lieu d’exercice : Lycée Charles de Gaulle - CHAUMONT 📅Quotité: 100% 📅Durée du contrat: du 1er avril 2026 au 10 juillet 2026 📌Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction dans un établissement scolaire incarne le maillon essentiel entre la gestion administrative et le quotidien pédagogique. Au-delà du secrétariat classique, le titulaire gère la base élèves, supervise des aspects cruciaux comme le suivi des stages ou des assistants d'éducation, et tient à jour les calendriers pédagogiques. C'est une fonction de coordination interne, requérant une vue d'ensemble sur le fonctionnement de l'établissement. Le rôle d'interface – accueil, gestion des messages – implique une responsabilité directe dans la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est classé en catégorie C, ouvert tant aux fonctionnaires titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. Contrairement aux concours, l'accès sur emploi direct pour contractuels offre une souplesse appréciable pour qui ne souhaite pas préparer une épreuve formelle. Les perspectives d'évolution demeurent possibles via des examens professionnels ou concours internes, notamment vers des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience bureautique concrète** : valoriser la maîtrise des outils administratifs (gestion de bases de données, ENT, applications métier), plutôt que de simples attestations. Les établissements scolaires opèrent avec des systèmes spécifiques ; démontrer une capacité rapide d'adaptation est déterminant.

**Souligner le sens du service public et la confidentialité** : l'accès à des données sensibles (dossiers élèves, calendriers internes) exige une rigueur éthique irréprochable. Mentionner des expériences prouvant discrétion et respect des protocoles.

**Préparer une lettre qui montre la gestion de l'urgence** : secteur scolaire signifie calendriers chargés, imprévus (mouvements de grèves, absences de personnel). Démontrer par des exemples concrets une capacité à organiser rapidement sans renier la qualité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-37359Fonction publique d'État