DUPA - B-Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal

GROUPE RIFSEEP 1 NBI NON Vos activités principales : · Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur, · Frappe des rapports d’examens médicaux, · Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS, · Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ, · Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax, - Tri et rédaction de courriers divers, · Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…), · Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins, · Gestion administrative des scanners, · Suivi des frais de déplacement du directeur, · Archivages de documents, · Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs, · Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors, · Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…), · Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités Durée attendue sur le poste : 3 ans